GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizin İzmir fabrika lokasyonunda İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcılığı bünyesinde, İzmir Fabrika İnsan Kaynakları Yöneticisine bağlı görev alacak,
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Microsoft Office programlarına hakim,
- İdari işler süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,
- Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
- Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı, ikna ve temsil yeteneği olan,
- İzmir’ de ikamet eden veya edebilecek olan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Sorumlu olduğu lokasyondaki idari işlere ait tüm süreçlerin uçtan uca yürütülmesinin sağlanması, bu kapsamda sürekli olarak iyileştirici öneriler geliştirilmesi ve sunulması,
- İdari işler kapsamındaki hizmetlerle ilgili sürekli olarak geribildirimlerin alınması, ilgili tedarikçi firmalarla paylaşılması, aksiyonların tasarlanarak ilgili yönetici onayı alınarak hayata geçirilmesi,
- Servis, güvenlik, yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, günlük olarak takip edilmesi, aksayan noktalarının giderilmesi,
- Hizmet alınan tedarikçi firma faaliyetlerinin düzenli periyotlarla denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrol edilmesi,
- Kıyafet Prosedürü’nün tam ve eksiksiz yürütülmesi kapsamında numune alımı ve numuneler denetilmesi süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlara yaz ve kış dönemi kıyafet dağıtımlarının sürece uygun olarak yürütülmesi,
- Lokasyondaki binaların belirlenen periyotlardaki rutin genel bakım ve temizliğinin tam ve zamanında yapılmasının sağlanması,
- Dağıtılan istihkaklar, bayram paketleri gibi organizasyonlar için lokasyon bazlı çalışan sayılarının İnsan Kaynakları Uzmanı ile birlikte belirlenmesi ve sorumlu olduğu bölümlerin istihkak dağıtımlarının İstihkak Prosedürü’ne uygun olarak yapılmasının sağlanması,
- Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, demirbaş bakım – onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, Bilgi Teknoloji ve Teknik Bakım ekibiyle arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi, uygunsuz durumların yöneticisine bildirilmesi ve ilgili talimatlara göre bakım – onarım hizmet alımının sağlanması,
- Lokasyonda düzenlenen EĞLENDİMES faaliyetleri kapsamındaki süreçlere destek olunması, ilgili kargo gönderimlerinin sürekli olarak takibinin yapılması,
- Personel satış operasyonlarının kurallar bütününe uygun yürütülmesinin sağlanması.