İdari İşler Uzmanı

DİKEY VİTAMİN KOZMETİK VE GIDA TAKVİYELERİ PAZ.TİC.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimi olan,
• B sınıfı ehliyeti ve SRC 3 veya SRC 4 Yük Taşıma Belgesi olan ve düz vites dahil aktif olarak araç kullanan,
• MS Office programlarında tecrübe edinmiş,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişimi kuvvetli,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi yetkinliklerine sahip,
• Çözüm odaklı, analitik düşünen, problem çözmede başarılı,
• Tercihen, İstanbul Avrupa Yakası; Sarıyer, Kağıthane, Beşiktaş, Şişli, Beyoğlu, Fatih, Eyüpsultan, Bayrampaşa ilçelerinde ikamet eden.

GÖREV TANIMI

• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek, şirket araçlarına ait araç bakımlarının takibi ve giderlerinin kontrol edilmesi,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak, demirbaşların takibini yapacak, 
• Bina yönetimi ve idari işlerle ilgili malzeme & sarf ihtiyaçlarını belirlemek, birimlerden gelen taleplerle birlikte siparişlerin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• İkram ve yemek hizmetlerinin organizasyon ve takibinde destek olmak,
• Temizlik ekibinin koordinasyonunu sağlayarak ekibin günlük işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• Şehir içi ya da şehir dışı; Ticaret Odası, Vergi Dairesi,  SGK, Belediye, Noter vb. resmi kurumlar ile tüm süreçlerin yürütülmesi,
• İdari işler kapsamında değerlendirilen teknik bakım, ofis bakım onarım gibi alanlarda yapılacak işlerin koordinasyonunun sağlanması, takip edilmesi ve denetlenmesi,
• Şirket içi genel düzenin sağlanması; yemekhane, temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma hizmetlerinin kontrolünün sağlanması,
• Bina yönetimi ve güvenlik / alarm hizmetleri süreçlerini takip edilerek talep ve ihtiyaçlara yanıt verilmesi,
• Oluşan hizmet ve servis ihtiyaçlarında içeriklerinin belirlenmesi,
• Çalışan ilişkileri ve iç iletişime yönelik yapılan aktivitelerde etkin rol almak,
• İdari işler kapsamında ortaya çıkabilecek tüm görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi,
• İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin bağlı Departman Müdürü'ne raporlanması.