GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,
İkna kabiliyeti yüksek, iletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
Liderlik vasıflarına sahip, takipçi ve analitik yönü kuvvetli, sorumluluk sahibi, koordinasyon becerisi yüksek,
Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
MS Office programlarına hakim,
Tercihen Kağıthane,Eyüp, Göktürk,Okmeydanı, Mecidiyeköy civarında oturan,
B sınıfı ehliyete sahip,
Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
İŞ TANIMI
Kemerburgaz'da bulunan Unlu Mamüller üretim fabrikamızın tüm idari fonksiyonların yürütülmesini sağlayacak ‘İdari İşler Sorumlusu’ aramaktayız.
- Merkez ile koordinasyonu sağlamak,
- Kendi sorumluluğundaki satınalma talep formlarını incelemek, değerlendirmek ve yetkisi dışındakileri Genel Müdür ‘e iletmek.
- Resmi kuruluşlarla ilgili yapılacak iç ve dış yazışmaları incelemek ve onaylamak.
- Resmi kuruluşlardan gelen evrakları ve yazıları incelemek; gereğinin yapılması için ilgili bölümlere iletilmesini sağlamak.
- İdari olarak Bölüm Sorumluları ile koordinasyon toplantıları yapmak.
- Çalışanların fazla mesailerini , izin çizelgelerini, devamsızlıklarını incelemek.
- İhtiyaç durumlarında olası taşeron firmalarının çalışmalarını takip etmek.
- Fabrika ve depolarda asayiş ve huzurun sağlanması için her türlü güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve takip etmek.
- Personelin özlük dosyasında bulunması gereken evrakların eksiksiz olarak tutulmasını sağlamak.
- Çalışan performanslarını takip etmek ve gerekli raporlamaları ilgili birimler ile paylaşmak.
- Fabrika denetimini sağlamak. Eksik görünen noktalar için gerekli iyileşitmeleri yapmak.
- Hizmet Alım (yemek, personel taşıma, işgücü) sözleşmelerinin yenilenmesini sağlamak ve takip etmek.
- İSG süreçlerinin yasal mevzuat doğrultusunda yürütülmesini ve uygulanmasını takip etmek.
- Personelin iş elbisesi ve iş ayakkabılarının belirli periyotlarla temin edilmesini ve dağıtılmasını sağlamak.
- Personel yemekleri ve kumanyalarının gelişini takip etmek, gelen faturaları kontrol etmek.