warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Muhasebe İnsan Kaynakları Lojistik Kalite Görevlis

DETAY ELEKTROTEKNİK İNŞAAT MÜH.OTOM.YAZ.İLET.TAAH.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

Ankara

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yeni Başlayan

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yeni Başlayan

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

    • Aranan Nitelikler:
      1. E-Fatura, E-defter konularına hâkim,
      2. Örgün eğitim veren üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
      3. İyi düzeyde Microsoft Excel bilgisine sahip
      4. Tercihen Vega, Zirve muhasebe paket programları kullanmış
      5. Analiz ve raporlama teknikleri konusunda bilgili,
      6. Analitik yönü kuvvetli, araştırmacı ve öğrenmeye açık,
      7. Sistemli, dikkatli, titiz çalışma yeteneğine sahip
      8. İletişim becerileri ve temsil yetkisi güçlü

Görev Tanımı:

      1. Muhasebesel tüm işlemler.
      2. Muhasebe, Maliyet, Satınalma veri girişi
      3. Muhasebe kayıtlarının muhasebe standartlarına, hesap planına ve maliyet merkezlerine göre tutulması
      4. Müşteri ve Tedarikçi Cari hesap Takibi Mutabakatı
      5. Resmi kurumlarla yazışma
      6. Bordrolarının hazırlanması
      7. Arşivleme ve dosyalama işlemlerinin takip edilmesi.
      8. Tüm irsaliye, fatura kesim, tahsilat işlemleri
      9. Yöneticilerinin vermiş olduğu tüm görevleri yerine getirmesi,

İnsan kaynakları bölümü

 

1.         Personel İşe Girişleri İçin Gerekli Evrakları Çıkartmak.(E-DEVLET ÜZERİNDEN ALINIYOR.)

2.         Personel Özlük Dosyası Oluşturmak (Yeni İşe Girişlerde)

3.         Yüz Tanımaya Personel Kaydı Yapmak ve İşten Ayrılan Personellerin Çıkışlarının Yapılması.

4.         Personel Yıllık İzinlerini Takip Etmek

5.         Personel İzin Dilekçelerini Takip Etmek (Günlük ve Saatlik Olarak Ayrılan Dilekçeleri Personellere İsteği Doğrultusunda Vermek Daha Sonra Serkan Bey’e ( değil, ilgili bölüm şeflerine) Onaya Ötürüp Dosyalamak)

6.         Dış Görev, İzin, Devamsızlıkları Takip Edip Yüz Tanıma Sistemine İşlemek

7.         İŞKUR Personellerinin Devam Çizelgelerini Takip Etmek, Ay Sonunda Gerekli Belgeler ile İŞKUR’a Teslim Etmek (her ayın ilk iş günü imza föyleri ve dilekçe ile teslim edilir.)

8.         İŞKUR İçin İş Başı Eğitim Programı Açılması (gerekli belgeler hazırlanarak, şirket sigortalı personel sayısı dikkate alınarak açılmalıdır.)

9.         İŞKUR sitesine İşveren Girişinden Girip Açılan İEP İçin Devam Çizelgesini Her Cumartesi Sisteme İşlemek.(İŞKUR DOSYASINDA EKRAN GÖRÜNTÜSÜ VAR)

10.       İŞKUR’da Personel İş İlanları Açmak (istenilen şartlar belirtilerek ve istenilen meslek kodu ile.)

11.       Stajyer Personellerinin Giriş İşlemlerinin Yapılması, Puantajlarının Hesaplanması 

12.       İş Başvuruları Oldukça Serkan Bey/Yalın Bey Uygunsa Randevu Ayarlamak

13.       Sahada Çalışan Personellerin Günlük Attığı Puantajı Tutmak

14.       Merkez Mesailerini Tutmak

15.       Ay Sonunda Maaş Hesaplamalarının Yapılması Kesinti Mesai Dış görev vs. Varsa Bildirmek 

16.       Personel Zimmet Listesinin Tutulması, Takip Edilmesi, Ayrılan Personel Olduğunda Çıkarılıp Dosyaya Takılması

17.       Personellerin Sahada Ki Mesailerinin İzin Olarak Hesaplanması Takibi ve Kullandırılması 

18.       Personel Giriş Çıkışlarının Günlük Düzenli Olarak Listeye Aktarılıp ilgili yöneticilere Gönderilmesi 

19.       Türkcell Şirket Hatları Aşılan Tutarların Hesaplanması ve aşılan tutar olursa hakkedişten kesilmesi. 

20.       Personel Dolap Anahtarın Takibi ve Listelenmesi

21.       Güncel Personel Listesinin Tutulması  

22.       Detay Akıllı Kapı Çiplerinin Teslim Alınması Saklanması (personel işten çıkışta teslim alınırken imza alınmalıdır.) 

23.       Şirket, Personel ile İlgili Hazırlanması Gereken Evrakların Hazırlanması, Dilekçelerin Yazılması 

 

Logistik Bölümü

 

1.         Onaylanan Malzeme talep formlarına ait irsaliye kesimi yapar, fatura kesilecek bölümleri işartler, ayıklar muhasebeye fatura kestirimi yapar

2.         Kargo teklifi alır / onaylı gönderiye sipariş oluşturur.

3.         Kargo takip no'ları müşteri ile paylaşır

4.         Kargo'nun ilgili alıcıya gittiği teyidini alır.

5.         Kargolar İçin Etiket Yazmak(KALIPLAR KLASÖRÜNDE  SEVK ADRESİ ETİKETİ)  

6.         Faturaları Kargolamak, Fatura Kargo Takip Listesi Yapmak ( artık e-fatura olduğumuz için gerek yoktur)

7.         Şirket Demirbaşlarının Listesinin Tutulması     

8.         Araç Takip Sitemi Listesinin Tutulması

9.         Powerbank, Saat Listesinin Takibi

10.       Sevk edilecek olan panoların araç üzerindeki fotoğraflarını çekip pdf formatında paylaşılması,

11.       Sevk edilen malzemelere ait irsaliyelerin ve faturaların taratılıp ilgili firmalar ve yöneticiler ile paylaşılması,

12.       Sevk edilen ufak çaplı malzemeler için ilgili kargo firmaları ile iletişime geçip kargoların teslim alınmasını, Kargo paketleri için gerekli sevk etiketinin basılmasını, Kargo için gerektiğinde fiyat araştırmasının yapılmasını, Kargoların gönderildiği adrese sevk edildiğine dair takip edilmesi, Kargo takip numaralarının paylaşılması

 

Kalite Yönetim Sistemi

 

1.         KYT Sisteminin takibi,

2.         Arızalı Ürünler ve bağlantı hataları için Düzeltici Önleyici Faaliyet Formu düzenlenmesi,

3.         Ay ay Fonksiyon doğrulama Kontrol Formlarının doldurulması,

4.         İş emirlerinin günlük kontrolü yapılması (Panoda asılımı değil mi personel ilgili yerleri dolduruyor mu doldurmuyor mu vs.)

5.         Eğitim düzenlenmesi,

6.         Talimatların yazılması,

7.         Prosedürlerin yazılması,

8.         Klasör kapaklarını yazılması,

9.         Kalibrasyon yapılacak olan cihazların yılda bir kez kalibrasyona götürülmesi,

10.       ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, OHSAS sistemleri belgelendirme, tetkik, takip vs. ile ilgili ve bilgi, birikim ve deneyime sahip olan,

11.       Analitik düşünce ve raporlama becerileri gelişmiş,

12.       İş birliği ve ekip çalışmasına yatkın,

13.       Dikkatli ve titiz çalışabilen,

14.       MS Office programlarına hakim,

15.       Kalite Yönetim süreçlerinin yürütülmesi ve dökümantasyonun sürekli iyileştirilerek güncel halde tutulması,

16.       Kalite yönetim kapsamındaki iç denetimlerin, faaliyetlerin ve raporların oluşturularak üst yönetime aktarılması,

17.       Ürün kalitesi ve üretim prosesinin verimliliğini arttırıcı iyileştirme faaliyetlerinde görev almak,

18.       İç denetimlerin planlanması ve uygulanması,

19.       Gerek firma iç denetimi ve gerekse dış denetimlerin sonuçlarına göre düzeltici ve önleyici faaliyetlerini başlatmak, izlemek ve neticesini değerlendirmek,

20.       Belgelendirme süreçlerini yönetmek,

 

Diğer

 

1.         Mıknatıslı etiketlerin çıkarılması,

2.         Sevk Etiketlerin çıkarılması

3.         FAT yazılarının hazırlanması,

4.         Muayene ve Test Protokolünün hazırlanması, çıktı alınması, müşteriye imzalatılması, taranıp, kendi klasörüne konulması,

5.         Test forumlarının test tarihleri yazılması ve çıktısı alındıktan sonra imzalatılması  ,taranıp kendi klasörüne konulması,

6.         Üretim  Excel Tablosuna; Başlayan biten panoları yazmak,  testi biten panoları, Sevk edilen panoların sevk tarihlerini,Bağlantı hatalarını, Etüdü biten panoların ise bağlantı sayılarını yazmak,

7.         Pano Fotoğraflarının çekilmesi,

8.         Kargo gönderimi,

Aday Kriterleri

Tecrübeli / Tecrübesiz
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
, Tecilli
B sınıfı

Muhasebe Elemanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Muhasebe Elemanı Muhasebe Elemanı Maaşları Muhasebe Elemanı Nasıl Olunur? Muhasebe Elemanı Nedir? Muhasebe Elemanı İş İlanları
Yan Haklar

Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.), Prim, Bireysel Emeklilik.

Muhasebe Elemanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Muhasebe Elemanı Muhasebe Elemanı Maaşları Muhasebe Elemanı Nasıl Olunur? Muhasebe Elemanı Nedir? Muhasebe Elemanı İş İlanları