Yönetici Asistanı

DESTAN DIŞ TİCARET

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

        2020 yılında Destan Dış Ticaret A.Ş Bünyesine katılan Türkiyenin üçüncü en büyük ve modern kuruyemiş fabrikası olan Euronut , başarılı ekibimize değer katarak büyümemize ortak olacak aşağıdaki niteliklere sahip,   
"Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

             GENEL NİTELİKLER;

• Üniversitelerin 2 veya 4 yıllık bölümlerinden mezun
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
• İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü, azimli, uyumlu, dakik, ve çalışkan,
• Kendini geliştirmeye ve yeni şeyler öğrenmeye hevesli
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

            GÖREV TANIMI;

• Asiste ettiği yöneticilerin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, 
• Şirket Yönetimi ve Genel Müdürün toplantı ve diğer organizasyonlarını planlayarak koordine etmek, gerekirse katılarak tutanak ve notları kendileri ile sistematik şekilde paylaşmak ve bunları arşivlemek,
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması, 
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi, 
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması, 
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması, 
• Yurtdışı müşteri  ve tedarikçiler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması, Şirkete gelen yabancı misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını organize etmek.
• İthalat ve ihracat iş süreçlerinin takip edilmesi

• Şirket Yönetimi ve Genel müdürün ihtiyacı olan iç ve dış yazışmalar, resmi kurumlara ait ihtiyaçlar ile satın alma süreçlerini yönetmek.