Resepsiyonist

Deha Mağazacılık Ev Tekstili Ürünleri San. Tic. A.ş

Perakende Sektöründe yurt içinde 248, yurt dışında 43 mağazasıyla Türkiye’nin en başarılı “Ev Tekstili & Dekorasyon Ürünleri” markası olan ve dünya markası olma yolunda yurtdışında büyüyen Madame Coco firmamızın Mecidiyeköy’de bulunan Genel Merkezinde İnsan Kaynakları Direktörlüğü'nde görevlendirilmek üzere "Resepsiyonist" arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• En az 5 yıl tecrübeli, 
• İleri derecede İngilizce bilen, 
• MS Office programlarını aktif bir şekilde kullanan, 
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, kendisine güvenen ve takım çalışmasına yatkın, 
• Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip, 
• Sürekli öğrenme ve gelişime açık, 
• Rol aldığı süreçleri başından sonuna kadar tek başına yürütebilecek, 
• Yüksek çalışma temposuna yatkın.

 İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanımızın ve Genel Müdürümüzün günlük ve haftalık programlarını asiste etmek, 
• Yönetim Kurulu Başkanımızın ve Genel Müdürümüzün her sabah günlük programlarını kendilerine hatırlatmak, 
• Seyahat öncesi ve sonrası organizasyonlarını planlamak,
• Bağlı olduğu birimlerin randevularının oluşturulması ve takibi,
• Gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgili departmanlara doğru yönlendirmek,
• Üst düzey yöneticiler arasındaki telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek, 
• Şirket içi ve Şirket dışı bilgi akışını sağlamak, 
• Gelen misafirlerin karşılayarak misafir trafiğini yönlendirmek, 
• Merkez ofiste bulunan toplantı odalarını randevulara göre ayarlamak,   
• Kurumsal olarak çalışılan turizm acentesi ile bağlantının sağlanması, otel ve uçak rezervasyonlarının takip edilmesi, konaklama için gelen taleplere göre rezervasyon yaptırılması ve faturaların kontrolü ve onayının takibini sağlamak.