İdari Asistan

DC Kozmos Akademi

Beşiktaş Merkez de Diksiyon-Hitabet, Oyunculuk, Seslendirme gibi sanat eğitimleri ve de kültürel etkinlikler gerçekleştiren DC Kozmos Sanat Akademisi’ nin tüm idari işlerinin ve genel sekreteryasının yapılmasından sorumlu idari asistan pozisyonu.

 İş Tanımı:

• Kurumun tüm idari işleri ve sekreteryasından sorumlu,
• Ön muhasebe konusunda deneyimi olan,
• Eğitmen ve katılımcılarla iletişim ve koordinasyonu sağlayacak,
• Öğrenci/Katılımcı adaylarıyla satışa yönelik telefon görüşmeleri ve yazışmaların yapılması, 
• Öğrenci/Katılımcı adaylarıyla yüz yüze iletişim ve müşteri memnuniyetinin sağlanması, 
• Kurumsal ve bireysel eğitimlerin, atölyelerin ve diğer etkinliklerinin takibi,planlanması ve organizasyonunun yapılması, 
• Firmamızın Web sayfası ve sosyal medya hesaplarındaki bilgilerin takibi ve sistematik olarak güncellenmesi,
• Misafir karşılama, yönlendirme ve ağırlama konularında birikimli,
• Ofis içi tüm organizasyonları düzenleyerek , haftalık ve aylık iş takvimleri oluşturmak
• Yöneticinin gündem doğrultusunda gerekli planlamasının yapılması , ajandasının düzenlenmesi  , ziyaretçilerinin karşılanmasını sağlayacak.

 Nitelikler:

• İdari asistanlığı meslek olarak seçmiş adaylar tercihimizdir,
• Güçlü insan ilişkilerine sahip , idari asistan pozisyonunda en az 5 yıl deneyimi olan,
• Sanat eğitimi veren kurumlarda,   MEB'e bağlı özel eğitim kurs merkezlerinde kurumsal eğitim alanlarında veya eğitim-danışmanlık firmalarında en az 2 yıl aktif sorumluluk almış (Tercih Sebebidir) 
• Sosyal Medyaya ilgi duyan ve temel bilgisi olan, 
• Ön muhasebe uygulamalarında deneyimi olan,
•  Yüksek okul ya da üniversite mezunu ,(Büro yönetimi bölümü tercihimizdir.)
•  Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi ve insan ilişkileri güçlü, 
• Sunum yapma,satış ve hitabet becerisi ve deneyimi olan, 
• Kültür-Sanat konularında ilgili ve bilgili olan, 
• Planlama ve organizasyon yetkinliği yüksek, 
• İyi derecede bilgisayar programlarını kullanmayı bilen (Word,Excel,PowerPoint,Outlook vb) ve sosyal medya kullanımına/yönetimine hâkim, 
• Giyim kuşamına özen gösteren, kurumsal temsil kabiliyetine sahip, 
• Uzun vadeli çalışma düşüncesi ve kariyer planı olan, 
• Beşiktaş’ a ulaşım sorunu olmayan, hafta sonları çalışıp, hafta içi bir gün izin kullanabilecek ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek adaylar aranmaktadır.