İdari İşler Sorumlusu

Çukurova Yalıtım Çatı Kap. Ve Plas. Ür. San. Ve T

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

·       Üniversitelerin ön lisans, lisans bölümlerinden mezun,

·       İdari işler ve satın alma süreçlerini en az 3 yıl yürütmüş,

·       Teklif alma, sözleşme ve fiyat analizi konularına hâkim,

·       Alternatif ürün, tedarikçi araştırma ve geliştirme konusunda deneyimli,

·       Akıcı ve düzgün diksiyona sahip, açık ve etkin iletişim kurabilen,

·       MS Office programlarını aktif kullanabilen,

·       Aktif araç kullanan,

·       İstanbul Anadolu veya Gebze ve civarında ikamet eden,

  İŞİN TANIMI:

·       Kendisine bildirilen satın alma ihtiyaçları için işlemlerin başlatılması,

·       Satın alınacak tüm ürün ve hizmetler için farklı firmalardan fiyat araştırmasının yapılması,

·       Departmanlarla koordinasyonun sağlanarak taleplerin demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb. sarf malzemeler, içecek vb. karşılanması, eksiklerin tespit edilmesi, satın alma prosedürüne uygun olarak işlemlerinin yürütülmesi,

·       Satın alınan ürünlerin tedarik aşamasında teslimat, envanter kaydı ve ödemesi gibi tüm operasyonel sürecin takip edilmesi,

·       Şirket demirbaş ve envanterlerinin sayımı, kontrolü, takibi ve raporlanması,

·       Satın alma şartnamelerine ve prosedürlerine uygun olarak satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

·       Satın alma faturalarının yapılan anlaşma ve sözleşme uygunluğunun kontrolünün sağlanması,

·       Yöneticisinin istediği raporların zamanında ve eksiksiz hazırlanması,

·       Tesisimizde aktif olarak, İdari işleri kapsayan tüm faaliyetleri belirlemek ve temin etmek,

·       Tesisimizin 7/24  işlerliğini sağlamak aktif yönetimini takip etmek,

·       Kendisine bağlı personel, yemek, şirket araçları, teknik ve İSG ve çevre fonksiyonlarını eksiksiz biçimde yönetmek ve yönetime aktif raporlamak,

·       Tesisleri ilgilendiren her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibini yapmak, ve yürütülmesini sağlamak,

·       Personel giriş-çıkışlarının takibi

·       Personel mesai takipleri