İdari İşler Müdürü

CONTEMPO HALI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ISPARTA OSB 'de faaliyete geçen  halı üretim tesisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Müdürü alınacaktır.

• Üniversite mezunu,
• Benzer görevde en az 5 yıl tecrübeli,
• İlgili faaliyet alanında deneyimi olan,
• İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli,
• Planlama , takip ve organizasyon becerisine sahip,
• İnisiyatif alabilen, problem çözme becerilerine sahip,
• Takım çalışmasına uyumlu, yoğun ve dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Düzenli raporlama kültürüne sahip,

• İŞ TANIMI

• İdari işler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
• İç ve Dış müşteri memnuniyeti ve uygulanan kalite yönetimi standartlarını göz önünde bulundurarak,  görevi kapsamındaki araçların takibi, servis hizmeti,  ulaşım, güvenlik hizmeti,  ziyaretçi yönetimi, temizlik,  catering , ikram, şirket içi ve şirket dışı haberleşme hizmetleri,  santral, kargo,  evrak takibi,  arşiv, bakım onarım,  alt yapı çalışmaları,  sosyal alanlar, bahçe ve peyzaj faaliyetlerinin prosedür ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve kontrol etmek,
• İdari işler bölümünün sorumluluk alanları ile ilgili bakım ve tadilat işlerini ilgili birime bildirmek, yaptırılmasını sağlamak. Tersanenin genel düzen ve temizliğini kontrol etmek,
• İşletmenin resmi kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini yönetmek, geliştirmek ve bu kuruluşlar nezdinde yürütülmesi gereken işleri yerine getirmek (Belediye,  Kaymakamlık, Savcılık,  İtfaiye, Jandarma,  Sivil Savunma ,OSB Müdürlüğü vb.)
• Görevi ile ilgili olarak şirkette kullanılabilen bilgi sistemlerinin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak, söz konusu sistemlerin geliştirilmesi çabasına destek vermek,
• İşletme genelinde yapılması zorunlu düzenli kontrolleri ve ölçümleri koordine ederek üretimin sürekliliğini desteklemek bununla ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• İSG ve kalite sertifikasyon süreçlerinin yönetilmesi, denetlenmesi ve raporlanması,
• Çevre mevzuatı süreçlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve raporlanması,
• Sağlık biriminin çalışma süreçlerinin yürütülmesi,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek, envanterini takip etmek,
• Araç filo yönetimi ile ilgili tüm süreçlerin (sigorta,servis bakım, lastik değişimi, cezalar, araç alım - iade,  akaryakıt, hgs, araç takip sistemi vb.) yürütülmesi ve takibinin yapılması,
• Gerekli olan ofis bakım/onarım,  altyapı işlerinin takibini yapmak (ofis düzeni,  tamir, bakım,  elektrik işleri, klima vb),
• Depo ve lojistik süreçlerinin yönetilmesini sağlamak,
• Şirketin misyon,  vizyon,  kültür ve değerlerinin şirket içinde yaygınlaştırılmasını,  benimsenmesini,  ve yönetsel kararların kurumsal değerler doğrultusunda alınmasını sağlamak,
• Bina hizmetlerinin (elektrik,  su, gaz, çevre düzenlemesi, otomatik kapılar,  yangın tüpleri vb) bakım ve kontrollerinin yapılması,  aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve bu sürecin takibini yapacak İdari İşler Müdürü aranmaktadır.