Ofis Sekreter

Commencis Teknoloji A.Ş.

Commencis, 20 yılı aşkın teknoloji geçmişine sahip bir ekip ile dünyada önde gelen markaların dijitalde büyümelerine öncülük etmektedir.

Dijital dönüşüm alanında global bir marka yaratma amacıyla yola çıkan Commencis, büyük veri, bulut bilişim, yapay zeka ve yazılım alanlarında faaliyet göstermektedir.

Alanında uzman 200’den fazla çalışanıyla Commencis, finans, perakende, e-ticaret, sigorta, hava yolları ve eğlence gibi farklı sektörlerde sahip olduğu teknoloji uzmanlığı ve tecrübesini birleştirerek alanında öncü markaları başarıya taşır. 

Ofis işlerinde idari personelle birlikte destek verecek motivasyonu yüksek, pozitif enerji sahibi, dış görünümüne önem veren ofis sekreteri arıyoruz.

  İş tanımı:

• Telefon trafiğinin yönetimini organize etmek (Karşılama, cevaplama, yönlendirme ve bilgilendirme),
• Gelen misafirler karşılayıp gerekli yönlendirme / ikramları yapmak.
• Kargo gönderimi, takibi ve karşılama süreçlerinde destek olmak.
• Ofis ihtiyaçlarının temin edilmesinden sorumlu olmak.
• Ofis içinde tüketilen gıda ürünlerinin sipariş sürecinin takibini yapmak.
• Şirket binalarında temizlik malzemelerini verimli ve ekonomik kullanıp, gereksinimlerinin belirlenmesinde görev almak.
• Gerektiğinde çay servisinde destek olmak.
• Şirkete ait ekipmanların ve malzemelerin korunması ve kurallara uygun kullanılmasını sağlamak.
• Departmanlar arası iletişime destek olmak.
• Ofisler arası koordinasyonun sağlanmasında görev almak.

Aranan nitelikler:

• Aktif bilgisayar kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli, takım çalışmasına yatkın,
• Detaylara özen gösteren, değişime açık ve şirketin diğer departmanlarıyla uyum içinde çalışabilen,
• Yazışmaları ve telefon trafiğini yönetebilecek
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne önem veren
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Çözüm üretme yeteneğine sahip,
• Konusunda deneyimli
• Güler yüzlü, dikkatli ve çalışmayı seven, kendine güvenen.