Ofis Asistanı

Coldwell Banker Eva

Sahip olduğumuz güçlü kurumsal yapı bünyesinde, kurumsal kültürümüze bağlı olarak çalışacak Ofis Asistanı aramaktayız. 

Genel Nitelikler

• • Yüz yüze ve telefonda etkili iletişim kurabilen,
  • MS Office uygulamalarına hakim, sosyal medya içerik üretebilen,
  • Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
    
  • Çözüm odaklı, sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezantabl
  • İş disiplini ve raporlama yetenekleri güçlü,
  • Dikkatli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Koordinasyon becerileri gelişmiş,
  • Sonuç odaklı ve hızlı karar alabilen,
  • Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyimli,
  • Ofis ekipmanlarını (fotokopi, printer, scanner vb.) kullanabilen,

İş Tanımı

• • Ofise gelen, müşteri, yönetici ve danışmanları karşılamak, taleplerinin takip edilmesi ve gerektiğinde asistanlık yapılması,
  • Ziyaretçilerin karşılanması ve ilgililere yönlendirilmesi
  • Telefon, e-mail iletişiminin hatasız sağlanması, ilgililere aktarılması ve takip edilmesi,
  • Yönetim kurulu ajandasının organize edilmesi ve takibi,
  • Tüm ofisin genel temizlik ve düzeninin sağlanması,
  • Yöneticilere ve ofise gelen misafirlere çay,kahve vb.ikramda bulunulması,
  • Gelen-Giden kargo ve resmi evrakların kayıt ve takip işlemlerinin yapılması,
  • Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmelerin düzenlenmesi,
  • Sosyal medya platformlarında içerik üretip, takip edilmesi,
  • Talep edilen raporlamaların/sunumların hazırlanması, delege edilen işlerin zamanında hazırlanması,
  • Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonlar, toplantılar, seminerler için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak rezervasyonlarının yapılması,
  • Ofis malzemelerinin yönetilmesi ve sipariş verilmesi,