Şube Müdürü

Cleopatra Ink

İş Tanımı:

1 - Hizmetlerinin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak konusunda üst mertebeye yardımcı olmak,

                2 – Konu ile ilgili yazı, tutanak ve formları teslim almak, gerekli cevapları yazmak, paraf sonrası üst mertebeye sunmak, yazışmaları sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalatıp, arşiv sistemine göre korunmasını sağlamak,

                3 - Kanunlara ve Bakanlıkça belirlenen standartlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlanması ve üst mertebeye onayına sunulması,

                4 -  Yapılan (ayda birden az olmayan rutin) toplantılara mazeretleri haricinde düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda,  sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

                5 - Bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak konusunda üst mertebeye yardımcı olmak,

                6 - Biriminim gereksinimi olan hizmetlerin,  her türlü kırtasiye v.b. malzemelerinin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b. demirbaşların korunması ve bakımlarının yapılmasını bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak, hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Daire Başkanına önerilerini sunmak,

                7 - Uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için gerekli önerilerde bulunmak,

                8 - Personel tayini, nakil, görev, terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde üst mertebenin görüş ve önerilerini sunmak,

                9 - Personele üst mertebe bilgisi doğrultusunda iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek,

                10 - Personelinin eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini sağlamak, gerekli nitelikleri kazanması ve gerekli bilgileri edinebilmesi için eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için girişimlerde bulunmak, çalışmalar yapmak,

                11 - Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve üst mertebeye teklif etmek/bildirmek,

                12 - Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

                13- Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek.

                14 - Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

                15- İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak,

                16 - Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

                17 - Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için üst mertebeye öneride bulunmak,

                18 – Üst mertebenin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

                19 - Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Yetkileri:

1 - Birim Personelini sevk ve idare etmek,

2 - Belirlenmiş standartlara uyulmasını sağlamak,

3 - Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,

4 - Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak üst mertebenin onayına sunmak,

5 - Birim personeline saatlik izinler vermek,

6 - Malzeme talep formlarını hazırlayarak üst mertebenin onayına sunmak,

7 - Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak,

İstenilen:

Maaş: 4.000+prim

Yer: İstanbul

İş deneyimi:  5-10 yıl

Yaş: 30+

Cinsiyet: Bay/Bayan

Askerlik durumu: Erkek ise yapıldı