Sekreter

Çimtaş

Çimtaş Grubu yıllık 340.000 tonluk üretim kapasiteli 7 tesisiyle petrol, gaz, kimya ve enerji sanayilerinin, keza çelik köprü, çelik yüksek yapı ve benzeri inşaat projelerinin önde gelen uluslararası müşterilerine mühendislik, kaynaklı imalat, hassas işleme, modülarizasyon, gemi inşa ve montaj hizmetleri vermektedir.

Bursa / Gemlik’te faaliyet göstermekte olan Çimtaş Hassas İşleme San. ve Tic. Ltd. Şti.’de Sekreter olarak görev yapacak, aşağıda belirtilen özellikleri taşıyan, donanımlı ve enerjik bir takım arkadaşı arıyoruz.

• Tercihen meslek yüksek okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Sekreterya konusunda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İlgili pozisyon için yeterli seviyede İngilizce bilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Bursa / Gemlik güzergâhında ikamet eden / edebilecek.

İŞ TANIMI

• Şirkete gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde bilet, ulaşım, konaklama vb. organizasyonların yapılması, seyahat acentaları veya ilgili kuruluşlarla direkt temasın yürütülmesi,
• Şirkete gelecek ziyaretçilerden haberdar olunması, gerekli hazırlıkların yapılması, gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması,
• Gerektiğinde misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi, gerekli otel, yemek ve ulaşım rezervasyonlarının yapılması,
• Bulunduğu ortamın / ofisin, misafir kabul veya görüşme alanlarının, toplantı odalarının daima temiz ve düzen içinde tutulması / tutulmasının sağlanması,
• Tüm yurt içi ve yurt dışı kargo organizasyonunun eksiksiz yapılması, takibinin sağlanması,
• Özel günler için hediyelik eşya, çiçek vb. malzemenin siparişi ve yerine ulaştırılmasının sağlanması,
• Yukarıda bahsi geçen tüm konularla ilgili yazışma, haberleşme, bilgilendirme ve ilgili koordinasyon işlerinin üst seviyede titizlik ve kaliteli iletişim çerçevesinde yürütülmesi.