Yönetici Asistanı

Çiltuğ Isı San. Tic . A.Ş.

Şirketler Grubumuzun Gaziantep Başpınar'da bulunan fabrikasında görevlendirmek   

üzere erkek “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. 

• En az Ön Lisans Mezunu,

• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda tercihen en az 2 yıl tecrübeli, 

• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen, 

• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, 

• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip, 

• Disiplinli, iş takibi ve sorumluluk alma yeteneğine sahip, 

• Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi, 

• Dinamik ve dış görünümüne önem veren, 

• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş. 

İŞ TANIMI 

• Şirket üst yönetiminde bulunan yöneticinin yıllık ajandasını oluşturmak, günlük iş planını takip etmek. 
• Yönetim Kurulunun Sekretarya işlerini yürütmek.
• Yönetim Kurulunun iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
• Yönetim Kurulunun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
• Yönetim ve Fabrika misafirlerinin Bilet ve Konaklama organizasyonunu yapmak
• Genel Yönetim Toplantı ve Yemek programlarını organize etmek
• İşveren tarafından verilen araştırma konularını raporlamak