İdari İşler Personeli

ÇAKMAK MARKET GIDA VE İHT.MAD.PAZ.İNŞ.TAAH.TİC.LTD.Ş

Genel Nitelikler 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Teknik işler hususunda bilgi sahibi, alanında deneyimli,
• B sınıfı ehliyet sahibi olan,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama yapabilecek, şirket kurallarının kurumsal bir anlayışla uygulanmasını sağlayacak bir anlayışa sahip,
• Liderlik yetkinliği olan, sonuç odaklı, hızlı harekete geçen,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli
• İnsan ilişkileri gelişmiş, çok yönlü, inisiyatif alabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• İç hizmet (temizlik, güvenlik, bakım vb.) işlerinin takibi ve yönetimi,
• İş Güvenliği yetkilisinin raporladığı eksikliklerin tamamlanması için gerekli çalışmaların yapılması, bunun için hazırlanacak iş planı dâhilinde şirketin tüm ofis ve depolarının iş güvenliği standartlarına uygun olacak şekilde düzenlenmesinin sağlanması,
• Bina ve demirbaşlarının bakım, onarım,  tadilat ve periyodik kontrol işlerinin yapılması ve işleyişin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin tedarik edilmesi
• Bakım gerektiren cihaz ve ekipmanların listesi yapılarak, bir kontrol listesi kapsamında bakımların periyodlarının belirlenmesi ve takibinin yapılması,
• Şirketin çalışma alanlarında kullanılan tüm demirbaşların zimmet listelerinin takibi ve kontrolünün yapılması,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, trafik sigortası ve kaskolarının takibinin yapılması, , sigorta yenileme durumunda tekliflerin alınması gibi çalışmaların yürütülmesi,
• Şirket araçlarının yakıt alımları takip edilip raporlanması, araç takip sistemlerinin uygulanması ve takibinin yapılması
• İdari işler evrak yönetiminin yapılması, şirket içi altyapı ekipmanlarının alımında gerekli fiyat araştırmasının yapılması ve yönetimin onayını alarak sarf malzeme tedarikinin gerçekleştirilmesi 
• Satın alınması onaylanan  tüm iç hizmet ekipmanlarının alım süreçlerinin kontrol edilmesi suretiyle tüm sürecin  ilk onay aşamasından muhasebeleştirme kısmına kadar takip edilip raporlanması,
• Yangın, iş güvenliği, işçi sağlığı, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu konularında yasal mevzuatın izlenmesi, şirket içindeki uygulamaların planlanması ve koordine edilmesi,
• Resmi Kurumlar ile ilgili süreçlerin takip edilmesi ve Atık Yönetimi, Kovid-19 önlemleri vb. gibi konularda resmi kurumlardan gelen bildirimlerin alınıp bu yönde gerekli çalışmaların uygulanması,
• Kendisine bağlı destek personelinin yönetilip, yönlendirilmesini sağlamak,