GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun,
· Bordro ve özlük işlemlerinde en az 3 yıl deneyimli, iş kanunları konusunda ileri düzey bilgi sahibi,
- Tercihen Perakende ve Mağazacılık sektöründe görev almış,
- MS Office, özellikle Excel ve Logo bordro programını çok iyi seviyede bilen,
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü,
- Dikkatli, titiz, sorumluluk sahibi olan,
- Analitik düşünme ve takım çalışmasına yatkın,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Bahçelievler İstwest Meydan Avm'ye ulaşım problemi olmayan
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
İŞ TANIMI
- Personel işe giriş ve çıkış işlemlerinin takibi,
- Personel özlük dosyasının kontrolü,
- Tüm bordro süreçlerinin mevzuat çerçevesindeki sürelerinde yerine getirilmesi, takibi ve kontrolü, sistem uyarlanması,
- Aylık puantaj (gün/saat, fazla mesai, ek kazanç, özel kesinti) ve bordroların kontrolünün yapılması,
- Banka dosyalarının hazırlanması ve bankaya iletilmesi,
- Otomatik bireysel emeklilik sistemi ile ilgili dosyanın hazırlanması, bankaya aktarımı, tahsilat dosyasının hazırlanması ve takibi
- 6111-5510-4857-6661-7103-46486 ve 00687 sayılı SGK Kanunu göre aylık e-bildirgelerin hazırlanması ve onaylanması,
- 1003B Beyanname kodlu Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi verilmesi,
- Personel maliyet raporlarının hazırlanarak muhasebe departmanına gönderimi
· Ay Sonu Kapanışı için ve gerektiği şekilde bordro mutabakatları, tahakkukları ve analitik raporların hazırlanması
- Özürlü personellerin çalıştırılması ile ilgili yasal süreçlerin takibi yapılması,
- Yabancı personellerin çalıştırılması ile ilgili yasal süreçlerin yürütülmesi ve gerekli başvuruların Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına yapılması,
- Belirli, belirsiz, kısmi istihdam iş sözleşmelerinin hazırlanması,
- Yıllık izin, ücretli, ücretsiz izinlerin takibinin ve bildirimlerinin yapılması,
- Personel Devam Kontrol Sisteminin takibinin yapılması ve raporlanması,
- Personelin atama, terfi, nakil, savunma, uyarı ve kınama yazılarının hazırlanması,
- İşe iade ve arabulucu dava maliyetlerinin hesaplanması ve ilgili yasal süreçlerinin yürütülmesi,
- Personel çıkışında oluşan tazminatların hesaplanması, çıkış işlemlerinin takibi
- Ücret ve yan hak çalışmaları, analiz ve gerekli raporlamaların hazırlanarak dönemsel olarak yönetime sunulması,
- Yasal raporlamaların oluşturulması ve zamanında ilgililere iletilmesi,