Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Bma Teknoloji A.Ş

İş Tanımı

• 5510, 4857 ve 6331 sayılı kanunlar çerçevesinde İş Kanunu ve SGK mevzuatınca belirlenen bordrolama ve özlük süreçlerinin eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, gerekli beyannamelerin hazırlanarak kurumlara beyan edilmesi,
• Tüm özlük işlemleri ile ücret ve hak ediş süreçlerinin operasyonunun tamamlanması, IFS programına doğru ve eksiksiz şekilde işlenmesi, gerekli dokümantasyonun/arşivlemenin yapılması,
• İşe giriş, işten ayrılış ve nakil süreçlerinde bildirgelerin düzenlenmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, IFS sistemine veri girişlerinin yapılması, özlük dosyalarının güncel ve doğru şekilde muhafaza edilmesi,
• Personel taahhüt, muvafakat ve benzeri yasal mevzuat gerekliliği bulunan evrakların hazırlanması, gerektiğinde bu formların güncellenmesi ve personellere imzalatılarak doğru şekilde arşivlenmesi,
• Karakol bildirimleri, eksik gün bildirimleri, İŞKUR işgücü çizelgeleri, YMM’ye yapılan bildirimler gibi bildirimlerin zamanında ve doğru olarak hazırlanması, iletilmesi ve düzgün şekilde arşivlenmesi.SGK teşvik kontrollerinin yapılması ve sürecin sürdürülmesi,
• Bordrolu ve yüklenici personeller için puantaj takiplerinin yapılması. Raporlama ve hak edişlerin hatasız biçimde oluşturulması için gerekli işlem, düzenleme ve geliştirmelerin yapılması. Bordrolu personellerinizin, rapor, devamsızlıklarının sisteme işlenmesi ve bildirimlerinin yapılması,
• İhtarname, fesih bildirimi, devamsızlık tutanakları gibi İş Kanunu ile belirlenmiş her türlü personel yazışmalarının oluşturulması, tebligat ile süreç takiplerinin yapılması ve doğru şekilde dosyalanması,
• Personellerin borç/alacak/icra takibi süreçlerinin takibi, sisteme işlenmesi, bildirimlerini yapılması ve raporlanması,
• Her türlü iş davası ve ara buluculuk süreçlerinin takip edilmesi, gerekli evrakların hazırlanması, süreç tamamlanıncaya kadarki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Ferdi kaza sigortası, özel sağlık sigortası, hayat sigortası, tamamlayıcı sağlık sigortası gibi çeşitli menfaatlerin giriş, çıkış işlemlerini takip edilmesi. Zeyillerin kontrol edilmesi ve dokümantasyonunun gerçekleştirilmesi,
• Alt işvereni olduğumuz partnerlerimizin İnsan Kaynakları departmanları ile sürekli iletişimde kalarak giriş-çıkış ve hak ediş evraklarının doğru zamanda ve eksiksiz şekilde gönderiminin sağlanması,
• İş yeri açılışı-kapanışı, durdurma dilekçesi verilmesi gibi süreçlerde gerekli evrakların doğru şekilde hazırlanması,
• İSG kurulu gibi kurul ve toplantılara katılım sağlayarak İK departmanının doğru şekilde temsil edilmesi,
• Departmanın halihazırda devam eden ya da yeni uygulamaya alınan sistem ve süreçlerine ilişkin prosedür, yönerge, talimatname gibi dokümantasyonlarının hazırlanması, sürecin takip edilmesi,
• Amirlerince istenen her türlü raporların zamanında ve titiz şekilde hazırlanması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin sosyal bilimler, idari ve iktisadi bilimler ya da mühendislik fakültelerinin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• 4857, 5510 ve 6331 sayılı kanunlara hakim ve işini bu kanunlarda belirtilen mevzuata göre yapabilen,
• Yukarıdaki iş tanımında bahsedilen konuların tamamında en az 5 yıl tecrübe sahibi,
• Excel programını, programın içine gömülü formülleri çalıştırabilecek kadar iyi derecede kullanabilen,
• En az bir adet bordro yazılımında uzmanlık seviyesinde tecrübe sahibi,
• Tercihen IFS ERP programının İK modülüne aşina,
• İletişim becerileri güçlü,
• İmla kurallarına dikkat eden ve yazılı iletişim yönü iyi olan,
• Sayılarla arası iyi ve hesaplamaları seven,
• Çalışanlarla iletişim kurarken İK Departmanı’nı temsil ettiğinin farkında olan,
• Kısıtlı zamanlarda ve stres altında hızlı ve hatasız çalışabilen,
• Çalışmalarını düzenli, titiz ve tertipli yürüten,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Analiz yönü kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişkisi bulunmayan,
• İstanbul Anadolu yakasında ya da Kocaeli Çayırova, Darıca, Gebze bölgelerinde ikamet eden bir ekip arkadaşı arıyoruz.