Sekreter

BİLİM İLAÇ SANAYİİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

 “1953 yılında faaliyete başlayan Bilim İlaç, stratejik önemi olan ilaç konusunda, üretim ve pazarlama faaliyeti gösteren yüzde yüz Türk sermayeli bir şirkettir. Bilim İlaç, üretimini Gebze ve Çerkezköy’de bulunan iki ayrı tesiste gerçekleştirmekte ve 70’ten fazla ülkeye ihracat yapmaktadır. Türkiye’de faaliyet gösteren 500’e yakın ilaç firmasının yer aldığı pazarda Bilim İlaç, içinde bulunduğu segmentlerde ilk 3’te yer almakta ve hedeflerini gerçekleştirerek büyümeye devam etmektedir.”

Şirketimizin Çerkezköy lokasyonunda, Kalite Güvence Müdürlüğü’ nde görevlendirmek üzere “Sekreter” aranmaktadır. Pozisyon ile ilgili görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır

• MYO veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,

• Dökümantasyon (Prosedür, Talimat) konularında tecrübeli, 

• MS Office programlarına hakim ve SAP kullanabilen,

• İletişim ve koordinasyon yetkinliği yüksek,

• Ekip çalışmasına yatkın,

• Çerkezköy, Kapaklı ve Çorlu'da ikamet eden/edebilecek.

İŞ TANIMI 

• Kalite Güvence Bölümü'nün dökümantasyon çalışmalarının yürütülmesi ve raporlamalarının yapılması,

• Telefon ve mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,

• Gerekli satın alma talepleri için SAP programı kullanılarak taleplerin oluşturulması ve takip edilmesi,

• Bağlı bulunduğu yöneticinin bütçe takiplerinin yapılması, gerekli hallerde raporlamalarının sunulması,

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi, 

• Diğer birimler ile koordinasyon içerisinde çalışılması.