Departman Sekreteri

BİLİM İLAÇ SANAYİİ VE TİCARET A.Ş.

1953 yılında faaliyete başlayan Bilim İlaç, stratejik önemi olan ilaç konusunda, üretim ve pazarlama faaliyeti gösteren yüzde yüz Türk sermayeli bir şirkettir. Bilim İlaç, üretimini Gebze ve Çerkezköy’de bulunan iki ayrı tesiste gerçekleştirmekte ve 70’ten fazla ülkeye ihracat yapmaktadır. Türkiye’de faaliyet gösteren 500’e yakın ilaç firmasının yer aldığı pazarda Bilim İlaç, içinde bulunduğu segmentlerde ilk 3’te yer almakta ve hedeflerini gerçekleştirerek büyümeye devam etmektedir.” 

Şirketimizin “İş Geliştirme Direktörlüğü” organizasyonunda görevlendirmek üzere “Departman Sekreteri” aranmaktadır. Pozisyon ile ilgili görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır. 

GENEL NİTELİKLER

•  Üniversitelerin lisans bölümleri mezunu,
• Tercihen ilaç sektöründe benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen SAP programını bilen,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• İletişim becerileri gelişmiş, çözüm odaklı,
• Takipçi, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş.

 İŞ TANIMI

• Departmana ait günlük operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Telefon ve mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin seyahat organizasyonlarının (bilet, vize işlemleri vb.) gerçekleştirilmesi,
• Gerekli satın alma talepleri için SAP programı kullanılarak taleplerin oluşturulması ve takip edilmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin bütçe takiplerinin yapılması, gerekli hallerde raporlamalarının sunulması,
• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışılması.