Eskişehir Espark Network-Mağaza Müdürü

Beymen Group

Şirketin Aydınlatma Metni

Ay Marka Mağazacılık A.Ş. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni Değerli Çalışan Adayımız, Tarafımıza yaptığınız iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Ay Marka Mağazacılık A.Ş. (“Ay Marka”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Bu metinde: şirketimize yaptığınız iş başvurunuza ilişkin olarak iş başvuru sürecinin genelinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.Şirketimizce işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde aşağıda belirtilen veya pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki hiçbir kişisel verinizi ve özelilkle özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, dernek, vakıf, sendika üyeliği vs. gibi) paylaşmamanızı rica ederiz.1. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve İşlenecek Kişisel Verileriniz Nedir?Şirketimiz bünyesinde başvurduğunuz pozisyon için değerlendirilmeniz, sizinle tekrar iletişime geçilebilmesi, başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde iş sözleşmenizin kurulması ve ifası amaçlarıyla kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, vatandaşlık bilginiz ile imzanız), iletişim bilgileriniz (e-posta adresiniz, telefonu numaranız, il ve ilçe ile sınırlı olarak adresiniz), mesleki deneyim bilgileriniz, eğitim bilgileriniz; yabancı dil yeterlilikleriniz, aldığınız sertifikalar, kurslar ve diğer beceriler ve yeterlilikleriniz, katıldığınız sertifika programları (kurs, seminer vb. diğer ödül ve takdirler), askerlik durumunuz; özlük bilgileriniz (daha önce çalıştığınız iş yerleri, pozisyonunuz, deneyimleriniz, çalışma tarihleri, ayrılma nedeniniz), başvurduğunuz pozisyona göre değişmekle birlikte gerekli olması halinde size yapacağımız yabancı dil yeterlilik sınav sonuç bilgileriniz; bizimle paylaşacağınız referans bilgileriniz ve referansınızın sizinle ilgili vereceği bilgiler, ücret beklentiniz, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar, görüşme notları, başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi durumunda hazırlanacak teklif bilgisi (ücret, pozisyon ve yan haklar) gibi verileriniz işlenecektir. İş görüşmesi için işyerlerimizi (Ay Marka merkezi veya mağazaları) ziyaret etmeniz halinde güvenlik amacıyla güvenlik kamera görüntüleriniz işlenecektir. Ayrıca işlenmesine (ayrı ayrı) açık rıza vermeniz halinde: • başvurunuzun Şirketimizin engelli çalışan kadrosuna ilişkin olması halinde ise, bu kadroya uygunluğunuzun değerlendirilmesi için engelliliğinize ilişkin bilgilerinizi,• iş başvurunuzda verdiğiniz yukarıdaki bilgilerin ileride doğabilecek diğer uygun iş pozisyonları için de değerlendirilmesini istemeniz durumunda 3 yıl süreyle başvurunuza ilişkin bilgileriniziişleyeceğiz. Bizimle paylaşacağınız referanslarınıza ait kişisel verilerle (ad soyad, çalıştığı kurum, görevi, e-posta adresi, telefon numarası) ilgili olarak referanslarınızın bilgilendirilmeleri ve gerektiği takdirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.2. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz ?Kişisel verilerinizi e-posta sunucusu hizmeti aldığımız tedarikçilerimizle ve gerekli durumlarda yabancı dil testinizin yapılabilmesi için tedarikçilerimizle paylaşabiliriz.Ayrıca açık rıza vermeniz halinde, özgeçmişinizi değerlendirilmek üzere Ay Marka'nın bağlı olduğu grup şirketler bünyesindeki Beymen Perakende ve Tekstil Yatırımları A.Ş. ile, paylaşacağız.3. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?Kişisel verilerinizi; mağazalarda ilgili yerlerde bulunan görsellerdeki QR kodu okutup ekranda çıkan ilgili bilgileri doldurarak, internet sitemiz üzerinden iş başvurusu yapmanız ile, e-posta veya diğer kanallar üzerinden yapacağınız başvurular ile, kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz kariyer platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, bizimle iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin dijital veya fiziksel ortamlara kaydedilmesi ile, bizimle paylaşacağınız referanslarla yaptığımız görüşmelerden alınan bilgilerin kaydedilmesi ile, iş görüşmesi için işyerimizi ziyaret ettiğiniz takdirde güvenlik kameraları ile otomatik olan ve/veya otomatik olmayan yollarla Kanun’a uygun şekilde elde edilmektedir.Yukarıda belirtilen yöntemlerle iş başvuru sürecinize ilişkin kişisel verileriniz “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.Ayrıca, (i) engelli kadrosuna başvurmak istemeniz, (ii) başvurunuza ilişkin belgelerin grup şirketlerimiz ile paylaşılmasını istemeniz, (iii) başvurunuza ilişkin belgelerin ilerde açılabilecek uygun pozisyonlar için de saklanmasını istemeniz halinde kişisel verileriniz vereceğiniz “açık rıza”ya dayanarak işlenecektir. İstediğiniz her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin açık rızanızı geri çekerek açık rızaya dayanan kişisel veri işleme faaliyetlerine son verebilirsiniz.4. Haklarınız nelerdir?Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Ay Marka Mağazacılık A.Ş.’ye aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulanan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)Adres: Ayazağa Mah. Cendere Cad. Vadi İstanbul 3a Ofis N:109 34485 Sarıyer/İstanbulE-Posta: kvkk.talepleri@aymarka.com.tr Aydınlatma Metni’ni okudum.