Yönetim Asistanı

Beta Konfeksiyon Tekstil San.İhr.İth.Ltd.Şti.

Büyüyen  ve gelişen organizasyonumuzda görev almak üzere “Yönetim Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• En az MY okullarının Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı , iletişim, Halkla ilişkiler vb bölümlerinden mezun
• Yönetim Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, temsil gücü yüksek olan
• Çözüm odaklı, pratik, dikkatli ve düzenli çalışmaya önem veren.

• Genel Müdür ajandasının takip edilmesi, ve iş takibinin yapılarak gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Genel Müdür ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak, imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak
• Dışarıdan gelen telefon, faks, mail ve kargoları doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönlendirmek
• Gelen misafirlerin uygun şekilde karşılanması ve ağırlanması,
• Genel Müdür odası, toplantı salonu ve VIP salonlarının temizlik, düzenin yapılmasını sağlamak.
• Ofis içi santral telsiz, masa telefon temini ve dahili numaraları belirlemek ve takip etmek, listelerinin güncellenmesini sağlamak,
• Şirket çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak (otel ve uçak, araç kiralama, vize)