Sekreter

BAYAZIT ULUSLARARASI YATIRIM GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Güneşli Balance binasındaki merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere;

·         MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

·         Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren

·         Diksiyonu düzgün sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı

·         Planlama, iş takibi, koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan

·         Tercihen Avrupa Yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

·         Yönetimin günlük iş akışlarını organize etmek, ajandasını takip etmek, asiste etmek,

·         Görüşme, randevu, toplantı, eğitim organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,

·         Bağlı bulunduğu yöneticinin seyahat organizasyonlarını, vize işlemlerinin uçak, otel rezervasyonlarını takip etmek,

·         Dokümantasyon işlerini yürütmek,

·         Gelen / giden evrakın dağıtımını ve takibini yapmak,

·         Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

·         Santral telefonuna cevap vererek firmayı en iyi şekilde temsil etmek, yönlendirmeleri yapmak,

·         Ofis kırtasiye ve ofis mutfak malzemeleri stoğunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,

·         Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak,

·         Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

·         Kargolama ve kargo takip işlemlerini yapmak,

Çalışma saatlerimiz Haftaiçi 09:00-18:00

Cumartesi 09:00-16:00