Ofis Asistanı

BauM Mimarlık Tasarım İnş.tic.ltd.şti.

En az Lise veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,

Bilgisayar programlarına çok iyi düzeyde hakim, (Word, excel, power point)

Ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanabilen, (telefon, faks, yazıcı vs.)

Planlama , organizasyon , koordinasyon ve iş takibi konusunda tecrübeli, aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,

Dikkatli, disiplinli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,

Problem çözme becerisi olan, çözüm odaklı,

Diksiyonu düzgün , iletişim becerisi yüksek,

Ulaşım sorunu olmayan,

En az 2 yıl deneyimli,

İŞ TANIMI

Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,

Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,

Yöneticilerinin ve birimlerin görüşme, randevu , toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek,

Toplantı, eğitim ve diğer organizasyonları planlayıp takip etmek , gerekli dokümanları hazırlamak,

Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak, 

Vize, uçak , otel , araç kiralama vb. organizasyonları yapmak,

Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde ağırlanması konusunda destek vermek,

Ofis  ihtiyaçlarını belirlemek , satın alınması için ilgili birimden talep etmek,

Kargo ve postaların gönderimi , alımı ve takibini yapmak,

İlgili müdürlere ve misafirlere  çay servisi yapmak.