Idari Işler Sorumlusu- Yapı Kimyasalları

BASF Türk Kimya San. ve Tic. Ltd. Şti.

İş Tanımı

• İdari İşlerin yapılmasını sağlayacak taşeron dahil tüm ekibi yönetmek
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek siparişlerini vermek ve takibini yapmak
• Merkez ofis ve tüm bölge ofis ve fabrikaların hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmek ve sürecin takip etmek
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarınI yapmak
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.)
• Merkez ofis, bölgeler ve fabrikalarda Aylık Güvenlik, Temizlik Hizmetleri, Akaryakıt , Kırtasiye, Ofis aydınlatma ve ısıtma, Yemek hizmetleri, Bahçe bakım , Servis Hizmetlerinin sağlamak sorunları çözmek ve fatura kontrollerini yapmak
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesini oluşturmak, maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak, iş planları hazırlanmak ve yürütmek
• Fabrikalar için personel kıyafet ve iş güvenliği malzemelerinin temini ve siparişlerinin verilmesini sağlamak
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek
• Personel Taşıma ve Güvenlik hizmetleri kapsamında taşeron firmalar ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak, taşeron çalışanlarını yönetmek ve denetlemek
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin almak
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirmek (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.)
• İş gereği ilişki kurulan devlet ve özel sektör kurumları ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütmek
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapmak 

• Bina bakım ve onarım faaliyetlerini şirketin iç ve dış alanlarının düzenlenmesi bakım ve temizliğini şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleştirmek

Aranan Nitelikler;

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun
• Ataşehir ve Gebze Organize Sanayi Bölgesi’nde görev alabilecek
• MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş
• İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 3 yıl deneyim kazanmış
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş
• İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi