Medikal / Tıp Satın Alma Uzmanı

BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Tanımı

• Satın alma süreçlerinin yürütülmesi, talep edilen cihaz, ekipman, sarf malzeme, ilaç, hizmet, donanım, yazılım  vb. alımlar için detaylı tedarikçi analizlerinin yapılması.
• Sorumlu olduğu ürün ve hizmet grubu ile ilgili piyasa araştırmaları ve maliyet / fiyat analizleri yapılması.
• Satın alma  politikaları çerçevesinde kalite, fiyat / vade ve termin koşullarını karşılayan potansiyel tedarikçilerin belirlenmesi,
• Firmalar ile iletişime geçilerek yapılacak değerlendirmeler sonucunda onaylı tedarikçi portföylerinin oluşturulması ve bunların periyodik performans değerlendirmelerinin yapılması,
• Satın alım sözleşmelerinin takibinin yapılması, raporlanması ve analizi,
• Talep edilen raporların zamanında ve eksiksiz hazırlanarak sunulması,
• Satın alınan ürün ve hizmetlere ilişkin faturaların kontrol edilmesi ve muhasebe bölümüne ileterek ödemelerin takip edilmesi,
• Piyasadaki güncel gelişmeleri takip ederek alternatif tedarikçi geliştirme ve fiyat iyileştirme çalışmalarının yapılması,
• Yürütülen tüm faaliyetlere ilişkin ERP sistemi girişlerinin yapılması ve faaliyet raporlarını üniversitenin kalite prosedür ve süreçlerine uygun olarak dokümante edilmesi / arşivlenmesi,
• YÖK denetimi için gerekli olan dokümantasyonların güncel ve denetim süreçlerine uygun şekilde oluşturulmasının sağlanması,
• Satın alma süreçlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik karar alma mekanizmalarında aktif rol alınması,

Genel Nitelikler

• Tercihen lisans mezunu,
• Satın alma süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen ihale süreçlerine hakim,
• Sağlık sektöründe (hastane, vb.) deneyimli,
• Medikal malzemeler ve cihazlar konusunda bilgi sahibi ve satın alma süreçlerine hakim,
• Kaynakları etkin ve verimli kullanma yetkinliğine sahip,
• Tedarikçi seçme ve değerlendirme sistemine hakim ve tahmini bedel araştırması yapabilen,
• Raporlama ve analiz becerileri yüksek,
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
• MS-Office programlarını etkin kullanabilen,
• Erkek adaylar için tercihen askerlik görevini tamamlamış,