Resepsiyonist

B.BRAUN MEDİKAL DIŞTİCARET A.Ş.

Genel Nitelikler

• Tercihen Lisans veya Ön Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
• Tercihen medikal/sağlık sektörü deneyimli,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanan,
• Ofis teknik cihazlarını (faks, fotokopi vb.) etkin kullanabilen,
  
• Tercihen minimum orta düzeyde İngilizce bilen

İş Tanımı:

• Mesai saatleri içinde şirket telefon hattı üzerinden gelen tüm aramaların ilgili departman ve/veya kişilere yönlendirilmesi, ilgili kişinin uygun olmadığı takdirde aramanın detaylarının not alınarak ilgili kişiye iletilmesi,
• Şirketin genel taleplerin alındığı e-posta kutusunun takibinin yapılması ve gelen e-postaların ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesi,
• Toplantı ve görüşmeler için gelen misafirlerin karşılanmasının ve ilk ağırlamalarının yapılması. Misafirlerin ilgili kişilere / toplantı odalarına yönlendirilmesi,
• Gelen ve giden kargo’ların kayıtlarının yapılarak görevli personele teslim alınmak üzere bilgi verilmesi, gönderilen kargoların ulaşım bilgilerinin takibinin yapılması. Gelen kargolarının kayıtlarının alınması ve ilgili kişilerin teslim alması için bilgi verilmesi,
• Ofis içi toplantı odalarının düzeninin sağlanması. Gerekli olduğu durumlarda servis personelinin yönlendirilmesi,
• Ofis içi toplantı oda rezervasyon kontrolünün yapılması ve gerekli olan durumlarda rezervasyonlar için onay sürecinin takip edilmesi,
• Misafir yemek kartlarının kayıt, teslim ve iade takibinin yapılması. Ay sonunda, kullanım raporununun idari işler ve finans bölümüne bildirilmesi,
• Kırtasiye, ecza dolabı, mutfak ihtiyaçları, ikram ve çiçek taleplerinin idari işler üzerinden siparişinin verilmesi ve kullanım takibinin yapılması,
• Depo ve kırtasiye/dolap odasının eksiklerinin takip edilmesi, tertip ve düzeninin sağlanması,
• Servis (Mutfak) çalışanlarının misafir ağırlama hizmetlerinin takibi ve yönlendirilmesi,
• Sorumlu olduğu tüm süreçlerin kalite yönetim sistemi gerekliliklerin yerine getirilmesi,