Yönetici Asistanı

AYBEY ELEKTRONİK SAN.VE TİC.A.Ş

Aybey Elektronik 1993 yılında asansör kumanda sistemleri alanında üretim yapmak üzere kurulmuştur. Ar-Ge projeleri ile sektöründe öncü olan firmamız kurulduğundan beri sadece asansör uygulamalarına odaklanmıştır. Asansör uygulamaları ile ilgili neredeyse tüm elektronik cihazları ve sistemleri tasarlamakta ve üretmektedir. Asansör kumanda kartları, kumanda panoları, acil kurtarma sistemi, hazır tesisat sistemleri, butonyerler, filtre, manyetik şalter, erişim kontrol sistemleri ve anons sistemi üretimini gerçekleştirmektedir. Aybey Elektronik’in büyüyen ve gelişen organizasyonu için “Yönetici Asistanı” çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler

·         Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

·         MS Office programlarını (Excel, Word, PowerPoint) etkin olarak kullanabilen,

·         İyi derecede İngilizce bilen, (İkinci dil Fransızca, Almanca tercih sebebidir)

·         Pratik, takipçi, hızlı koordinasyon ve organizasyon yapabilme yeteneği olan,

·         Dikkatli ve detaylara önem veren, iletişim ve ikna konusunda iddialı,

·         Yüksek motivasyon düzeyine sahip,

·         Hareketli, yoğun ve stresli ortamda verimli çalışabilen,

·         İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden,

İş Tanımı

·         Günlük haftalık ve aylık çalışma programları yapmak ve takip etmek,

·         Randevu takibi ve günlük toplantı akışını düzenlemek

·         Özel ve resmi yazışmaları yapmak,

·         Türkçe ve İngilizce döküman hazırlamak, düzenlemek ve çevirmek.

·         Seyahat, konaklama, bilet ve vize işlemlerini organize etmek,

·         İstenilen raporları hazırlamak ve ön analizlerini yapmak,

·         Yönetici ve birimler arasındaki iletişimi sağlamak,

·         Yöneticiye bağlı birimlere verilen görevlerin takibini yapmak,

·         Verilen diğer görevleri yerine getirmek.