Hukuk Bürosunda Sekreter

Av. Cemal Dayıoğlu

Hukuk Bürosunda Sekreter 

-Tebligatları tebliğ almak, sisteme işlemek, duruşma günlerini sisteme işlemek,

-Gelen ve giden evrak takibini yapmak, bunları sisteme kaydetmek, 

-Duruşması olanların günlerini sisteme işlemek, 

-Vekaletnamelerin takibini yapmak, yetki belgesi hazırlamak, vekaletnameleri sisteme kaydetmek ve tasnif etmek, 

-Faks ve fotokopi çekmek, evrak taramak, 

-Info maili takip etmek, buradan gelen evrakları gösterileceği şekilde ilgililerine ulaştırmak, 

-Dosya açmak ve sisteme kaydetmek, 

-Güncel dosyaların ilgililerine ulaştırılması ve işi bitenlerin yerlerine kaldırılması,

-Arşiv dosyalarının arşivden çıkarılması, işi bittiğinde yerine konması, 

-Telefonları cevaplamak, 

-Güvenlikle koordineli olarak ziyaretçileri ofise almak ya da reddetmek, 

-Randevuları karşılamak ya da bekleme salonuna almak ve gerekli ikram siparişlerini vermek, 

-Asansörün giden misafirler için kontrol ve sevki, misafirleri uğurlamak, 

-Saat 18:00 mesai bitiminden sonra ikramları hazırlamak ve servis etmek, 

-UETS tebligatları takip etmek,

-Sabah 9:00-Akşam 18:00 arası öğlen 13-14:00 arası yemek molası, 

-Cumartesi-Pazar çalışma yok, 

-B1 düzeyinde (iyi derecede) İngilizce bilmek, konuşmak ve yazmak, 

-İyi derecede Word-Excel-Windows-Tarama-Fotokopi programları ile UYAP sistemini kullanmak, 

-Tercihen adalet yüksek okulu mezunu.