Medikal Departman Asistanı (Engelli)

AstraZeneca

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• 4 yıllık üniversite mezunu,
• Orta derecede İngilizce bilen,
• Benzer pozisyonda en az iki yıl deneyim sahibi (tercihen ilaç sektöründe),
• İyi derecede MS Ofis ve SAP bilgisi olan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve güçlü iletişim becerilerine sahip,
• Yoğun çalışma temposunda çalışabilecek,
• Önceliklendirme konusunda başarılı ve detaylar konusunda titiz,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Organizasyon ve takip yeteneği güçlü.

İŞ TANIMI

• Departmana ait genel evrak ve kayıtları prosedürlere uygun olarak elektronik ortamda veya kağıt üzerinde dosyalamak ve arşivlemek,
  
• Lokal SOP ve Prosedürler ile ilgili olarak formatlama, listeleme yapmak ve eğitim kayıtlarını tutmak,
• Diğer departmanlar ve sağlık çalışanları ile iletişimini sağlamak için gelen faksları, telefonları, e-mailleri ve soruları doğru kişilere yönlendirmek,
• Departman yöneticilerinin yurt içi ve yurt dışı toplantı organizasyonlarının yapılması ve departman toplantıları için tüm lojistik organizasyonu yürütmek,
• Departmandan gelen satın alma taleplerini ilgili prosedürlere uygun şekilde, fiyat teklifi alarak satınalma, bölümü ile koordineli şekilde karşılamak, ilgili kişilere ulaştırmak ve kayıtlarını tutmak,
• eBA sistemi üzerinden iş akışları oluşturmak ve PO takibi yapmak,
• Kargo, kurye paketlerinin gönderim organizasyonunu yapmak ve kırtasiye siparişlerinin teminini sağlamak.