Yönetici Asistanı

Astaş Gayrimenkul Yatırım Ve Turizm a.ş

GENEL NİTELİKLER

·        Üniversite mezunu (Tercihen İşletme veya Halkla İlişkiler bölümü),

·        Aile şirketlerinde Yönetim Kurulu ile çalışmış, benzer pozisyonda en az 15 yıl deneyimi bulunan,

·        İyi derecede İngilizce bilen,

·        MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,

·        İşlerini titizlikle takip eden,

·        Doğru karar verme ve problem çözme yeteneği olan, güvenilir,

·        İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,

·        Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

·        Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,

·        Dış görünüşüne önem veren,

·        Kuruçeşme/Beşiktaş’a ulaşım problemi olmayan,

İŞ TANIMI

·             Asiste ettiği yöneticilerin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını ve toplantıları organize etmek ve hatırlatmak,

·             Seyahat organizasyonlarını yapmak (uçak-konaklama-vize vb. check-in ve transferleri organize etmek),

·             Telefon ve mail trafiğini yönetmek,

·             Bağlı bulunduğu yöneticilerin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu ve takibini sağlamak,

·             Tüm sigortalar ile ilgili konuları takip etmek,

·             Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,

·             Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,

·             Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,

·             Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,