Ofis Asistanı

Astaş Gayrimenkul Yatırım Ve Turizm a.ş

GENEL NİTELİKLER

·       Ön lisans mezunu (tercihen Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler bölümü),

·       Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimi bulunan,

·       MS Office programlarını kullanabilen,

·       Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,

·       İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,

·       Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

·       Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,

·       Dış görünüşüne önem veren, güler yüzlü,

·       Tercihen Levent-Şişli-Beşiktaş civarında ikamet eden, Kuruçeşme’ye ulaşım problemi olmayan.

İŞ TANIMI

·       Firmaya gelen tüm telefon iletişimini doğru ve hızlı bir şekilde yönlendirmek,

·       Gelen ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,

·       Gelen giden evrak takibini yapmak,

·       Uçak bileti rezervasyonlarının ve takibinin yapılması,

·       Gerektiğinde toplantı trafiğini organize etmek,