Departman Asistanı

ASSET GRUP

Asset grup şirketlerimizden  hızla büyümekte olan lojistik firması "Asset Lojistik A.Ş."nin, genç ve dinamik kadrosunda görev alacak aşağıdaki niteliklerde "Departman Asistanı" aramaktayız.  

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl iş tecrübesine sahip,

• Akıcı derecede İngilizce konuşabilen ve İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilen,

• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

• Sonuç odaklı, planlama ve takip, zaman yönetimi ve organizasyon becerisine sahip,

• MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,

• Raporlama ve sunum yapma konusunda deneyimli

• Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,

• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve pozitif,

• Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek.

İş Tanımı

• Bağlı olduğu departman içerisinde tüm lojistik faaliyetler (Kargo, gelen/giden evrak vb.) kapsamında ofis düzeninin devamlılığı için ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması,
• Bağlı olduğu yöneticilerinin yurtiçi ve yurtdışı yazışmalarına destek verilmesi,

• Misafir ilişkilerinin yönetilmesi,

• Yöneticilerine dokümantasyon ve raporlama desteğinin verilmesi,

• Toplantı prosedürlerinin gerekliliklerini yerine getirilmesi,

• Departmanına ait gerekli idari ve satınalma süreçlerine destek verilmesi,

• Personel işe alım süreçlerine (ilan hazırlama, cv inceleme, adaylara geri bildirimlerin sağlanması, bazı pozisyonlarda ön görüşmelerin yapılması) aktif olarak destek verilmesi,