Üst Düzey Yönetici Asistanı

ASELSAN HASSAS OPTİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Aselsan Sivas Fabrikamızda görevlendirilmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

•          Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme vb.),
•          Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak tecrübesi olan,
•          İyi derecede İngilizce bilen, 
•          Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
•          Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
•          Zaman yönetimi konusunda uzman,
•          Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
•          Planlama, analiz etme, analitik düşünme ve raporlama konularında deneyimli,
•          Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
•          Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği, proaktivite ve stratejik düşünme becerilerine           sahip,
•          Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
•          Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
•          Sivas’ ta ikamet eden.

İŞ TANIMI

         Asiste edeceği üst düzey yöneticinin;

•   Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek  ve takip etmek,
•   Misafirlerini karşılamak, konferans, seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini  yapmak, 
•   Şirket içi veya dışı iletişimini yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),
•   Şirket içi birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,
•   Yönetici ofisinin resmi yazışmaların ve işlerin takibinin sağlanması,
•   Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek, 
•   Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılmak. 
•   İş akışını ve çalışmaları takip etmek ve desteklemek
•   Misafirleri karşılamak ve ağırlamak
•   Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama   faaliyetlerini gerçekleştirmek,
•   Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.