warning
İlan yayından kaldırılmıştır
Bursa(Gürsu)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

İdari İşler

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1.      İnsan Kaynakları ve İdari İşler Yönetmeliklerinin uygulanması, ihtiyaç durumunda yeni yönetmeliklerin oluşturulması ve uygulandığının kontrol  edilmesi

2.      İdari işlere ait raporlama ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi

3.      İdari işler yıllık bütçe kullanımının takip edilmesi ve raporlanması

4.      İdari İşler hizmetlerine yönelik maliyet odaklı geliştirici çalışmalar geliştirilmesi (enerji/su gider tasarruf önerileri, çevre çalışmaları vb.)

5.      Taşeron ve Hizmet Alımı / Sözleşme Yönetimi

  • Sözleşme ve şartnamelerin hazırlanması, takip edilmesi
  • Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performansını takip edilmesi, tedarikçi araştırmalarının yapılması,
  • Taşeron personellerin vardiyaların ve puantajların - taşeron firma hakkediş faturaların uygunluğunun kontrol edilmesi
  • Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesi
  • Personel taşıma servislerinin giriş-çıkış (muayene, sigorta, temizlik, yaş vb.) kontrollerinin yapılması,
  • Hizmet alımı olarak gelen inşaat, tamirat vb işçilerin SGK Giriş belgelerini kontrol ettirilmesi, İSG Kurallarına uymaları için denetimlerin gerçekleştirilmesi
  • AROMA Meyve Suyu ve Derekızık Tesisleri için temizlik çizelgelerinin yapılması ve kontrol edilmesi

6.      Filo Yönetimi

  • Binek araçlara taşıt tanıma sistemlerinin takılması, KM takipleri, kış ve yaz lastiklerinin değişimleri, Şirket araçlarının periyodik bakımları, sigorta, kasko vb. belge, özel kullanımların ve zimmetlerin takip edilmesi 
  • Şoför günlük programlarının organize edilmesi
  • Havuz araçlarının kullanım taleplerinin planlanması ve organize edilmesi

7.      Resmi Kurumlarla İletişim

  • Resmi kurum ve paydaşlarla iletişimin yürütülmesi, Görev alanı içindeki konular dahilinde yazışma, raporlama ve diğer yükümlülüklerin yürütülmesi ve dosyalanması

8.      İSG ve Satınalma İşleri

  • İş güvenliği, yangın, haşere kontrol, bahçe düzenlemesi, bina tadilat-tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesi
  • İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçların belirlenmesi, siparişinin oluşturulması ve stok takiplerinin yapılması
  • Kıyafet, İSG ekipmanları, sendika ihtiyaçlarının tespit edilmesi, depolanması ve takibinin yapılması
  • Bina sarf malzeme ihtiyaçların tespiti, takibi, dağıtımlarının sağlanması (çay, kahve, havlu kağıt, kırtasiye, baskı işlemleri vb),

9.      Organizasyon Yönetimi

  • Yurt içi ve yurt dışından gelen ziyaretçilerin ulaşım, konaklama ve yemek organizasyonlarının yapılması
  • Sosyal sorumluluk ve sosyal etkinlik süreçlerinde projeler üretilmesi,
  • Düzenlenen her türlü toplantı, seminer, konferans etkinliklerin organizasyonunun gerçekleştirilmesi


Kişilik Özellikleri ve Yetkinlikler

  • İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
  • Kanun ve yönetmelikler hakkında genel bilgi sahibi,
  • Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
  • Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
  • Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli, 
  • B tipi sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen
  • Üretim ve fabrika sahaların da sürekli aktif olabilecek 

Aday Kriterleri

En az 15 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun)
Yapıldı
B sınıfı

İdari İşler Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari İşler Sorumlusu İdari İşler Sorumlusu Maaşları İdari İşler Sorumlusu Nasıl Olunur? İdari İşler Sorumlusu Nedir? İdari İşler Sorumlusu İş İlanları
Hakkımızda

AROMA A.Ş.AROMA Bursa Meyve Suları ve Gıda Sanayi A.Ş., 1968 yılında Bursa'nın Gürsu ilçesinde yaklaşık 75.000 m² arazi üzerine kurulmuştur.Çok ortakl

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Özel Sağlık Sigortası, Servis, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.), Yemekhane.

İdari İşler Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari İşler Sorumlusu İdari İşler Sorumlusu Maaşları İdari İşler Sorumlusu Nasıl Olunur? İdari İşler Sorumlusu Nedir? İdari İşler Sorumlusu İş İlanları