Yönetici Asistanı

ARİŞ ENERJİ A.Ş.

OSTİM Teknokentte faaliyet gösteren firmamız için;

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya Halkla İlişkiler Lisans mezunu,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve Araba kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip
• İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı,
• Zaman yönetiminde başarılı,
• Prezantabl ve dış görünüşüne önem veren,
• Organizasyon kabiliyeti gelişmiş,
• Bilgisayar ve ofis yazılımlarını (Word, Excel, Power Point) etkin olarak kullanabilen,
• Esnek mesai saatlerine uyum sorunu bulunmayan,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• En az 2 yıl deneyimi olan

İş Tanımı :

• Yöneticisi için günlük / aylık ajanda oluşturabilecek ve takibini gerçekleştirebilecek,
• Yöneticisinin ve belirttiği kişilerin seyahat, konaklama, araç kiralama vb. organizasyon ve çalışmalarını yürütebilecek; bu organizasyonları takip ederek sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlayabilecek,
• Gerektiğinde yöneticisinin kişisel çalışmalarında organizasyon ve iletişim anlamında destek olabilecek,
• Yöneticisinin toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlayabilecek,
• Telefon ve Mail trafiğini yönetebilecek,
• Evrak takip sistemini yönetebilecek,
• Verilen dış aramaların yapılıp randevu alınmasını sağlayacak,
• Şirket içi, ofisler ve bölgeler arası kargo, iletişim ve koordinasyonun sağlayacak,
• Sorumluluğunda olan evrakların arşivlenmesini, dosyalanmasını sağlayacak ve ilgili kişilere dağıtımını sağlayacak,
• Ön muhasebe bilip muhasebe personeline destek verecek,
• İnsan Kaynakları süreçlerine hakim,
• Uçak bileti almak,çiçek gönderimi, vize işlemleri takibi vb.
• Ziyaretçi defteri kaydı tutacak,

Ücret: ilk 6 ay asgari ücret (işkur sözleşmesi ile alım yapılacaktır), sonrasında tekrar değerlendirilecektir.

Sekreterya ve Yönetici Asistanı işlerini yürütecek bayan takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.