Yönetici Asistanı

ARD GRUP HOLDİNG A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans düzeyinde mezun (tercihen Matematik, Fizik, Kimya, Biyoloji bölümleri),

• İyi derecede İngilizce bilen,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, printer, scanner vb.),

• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

• Planlama, organizasyon ve etkin zaman yönetimi yapabilen,

• Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

• Benzer pozisyonda minimum 2 yıl iş tecrübesine sahip,

 "Yönetici Asistanı" alınacaktır.

İŞ TANIMI 

• Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,

• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Telefon, e-mail, kargo, evrak trafiğinin yönetilmesi,

• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,

• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması (bilet, otel, vize,vs.)

• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,

• İstenilen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması,

• Ofisteki diğer departmanlara destek olunması gibi görevlerden sorumlu olacaktır.