Yönetici Asistanı

Antsoft Bilişim Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Tercihen Üniversite mezunu

• Tercihen Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

• Raporlama konusunda tecrübeli

• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip

• Dış görünümüne özen gösteren, prezentabl

• Seyahat engeli olmayan,

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu

• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi

• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanısıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması

• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması

• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması

• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi