Öğrenci İşleri (Üniversite)

Antalya AKEV Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         Üniversitelerin Lisans programlarından mezun,

·         Öğrenci İşleri pozisyonunda en az 3 yıl tecrübeli,

·         2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine hakim.

·         Ms Office Programlarına hakim,

·         İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,

·         Çözüm odaklı, takipçi,

·         İletişim becerisi ve ikna kabiliyeti yüksek,

·         Tempolu ve yoğun çalışma ortamına ayak uydurabilecek,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

·         Kayıt için gerekli evrakların kontrolünü sağlayarak kayıt ve kabul işlemlerini gerçekleştirmek

·         Öğrenciye ait her türlü verinin bilgi sistemlerine eksiksiz ve hatasız bir şekilde girilmesini sağlamak, öğrenci evraklarını ve özlük dosyalarını arşivlenmeye hazır hale getirmek,

·         Öğrenciler tarafından talep edilen belgeleri düzenlemek(Öğrenci Belgesi, transkript, askerlik belgesi, mezuniyet belgeleri vb.)

·         Staj Defterlerin arşivlenmesini sağlamak,

·         Dikey geçiş, kurum içi veya kurum dışı yatay geçiş, çift anadal, yandal öğrencilerinin kayıtlarını gerçekleştirip bilgi sistemine aktarmak ve ders muafiyet taleplerini ilgili bölümlere iletmek, muafiyetlerinin bilgi sistemine aktarılmasını sağlamak.

·         Yaz okulu döneminde başvuruları alıp arşivlemek, öğrencilerin ders atamalarını gerçekleştirmek. Dışarıdan gelen öğrencilerin notlarını ilgili üniversitelere bildirmek,

·         Sınav sonuçlarının öğrenci bilgilendirme sisteminde yayınlanmasını sağlamak; sınav itiraz formları ile ilgili işlemleri takip etmek ve sonuçlanan dilekçeleri bilgi sistemine aktarmak,

·         Mazeret sınavları için öğrenci raporlarını toplamak, ilgili birimlere iletmek ve mazeret sınav sonuçlarının sisteme girişini sağlamak,

·         Kayıt dondurma, kayıt sildirme ve disiplin cezaları ile ilgili işlemleri takip etmek, YÖKSİS’e işlemek,

·         Mezun durumundaki öğrencilerin ilgili birimlerden mezuniyet kararlarını alıp mezuniyet işlemlerini sağlamak ve diplomalarını hazırlamak,

·         Öğrencilerin soru ve taleplerini karşılayarak ihtiyaçları doğrultusunda onlara bilgi vermek,

·         Yönetim ya da diğer birimler tarafından istenen rapor ve listeleri hazırlamak,

·         Yatay geçiş ile gelen ve giden öğrencilerin yazışmalarla ilgili üniversitelerden evraklarını istemek veya göndermek.

·         Öğrenciler ile ilgili kurumlardan gelen yazıları cevaplamak.