Yönetici Asistanı

ANKUTSAN ANTALYA KUTU SANAYİ OLUKLU MUKAVVA KAĞIT TİCARET A.Ş. - ANKUTSAN

2002 yılında Antalya’da başladığı yolculuğuna, bünyesine dahil ettiği Mersin ve Ankara fabrikaları ile ulaştığı yıllık 350.000 ton üretim kapasitesi ile başarıyla devam eden, Çerkezköy Fabrika ile Marmara Bölgesi’nde faaliyet gösteren, Türkiye’nin en büyük ilk 500 sanayi kuruluşu arasında 385. Sırada yer alması ve her yıl biraz daha yukarıya taşıdığı konumu ile oluklu mukavva sektörüne yön veren en önemli oyunculardan biri olarak iç piyasanın yanı sıra Amerika, Kanada, Avrupa, Orta Asya, Ortadoğu ve Afrika pazarlarındaki ihracat payını hızlı bir ivmeyle arttıran, inovatif fikirler ve üniversite işbirlikleri ile yapılanan yenilikçi projelerin hayata geçirilmesi amacıyla 2017 yılında kurulan Ar-ge Merkezi ve “Kendi hammaddesini kendisi üretmek” ilkesi ile 2018 yılının Temmuz ayında Adana Kağıt Fabrikasını faaliyete geçiren, başarısının temel taşı olan nitelikli insan gücüyle her geçen gün kararlı adımlarla büyüyen ve büyüten organizasyon yapımız içinde yer almak ve

Bu başarı öyküsünün kahramanlarından biri olmak ister misiniz? 

Ankutsanlı olmak isteyecek “Yönetici Asistanı” arıyoruz. 

·         Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,
·         Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
·         İyi derecede İngilizce bilen,
·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,etkin iletişim becerilerine sahip,
·         Ofis programlarını ileri seviyede kullanabilen,
·         B sınıfı sürücü ehliyetine sahip,
·         Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
·         Zaman yönetimi, takip,planlama ve organizasyon yeteneği olan,
·         İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden/edebilecek.
 
İŞ TANIMI

·         Üst düzey yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
·         Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,
·         Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
·         Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,
·         Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
·         Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
·         Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
·         Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
·         Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
·         YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
·         Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

·         Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,