Ofis Asistanı

ANKAREF İNOVASYON VE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans programından mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl tecrübesi olan,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını aktif kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneğine sahip, 
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden.

İş Tanımı

• Ofis idari işlerini organize etmek ve yönetmek,
• Ofisten gönderilecek kargoların usulüne uygun gönderilmesinden sorumlu olmak ve kargoların kaydını tutmak,
• Uçak biletleri ve transferlerini tedarik ve kontrol etmek,
• Otel rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
• Telefonları karşılamak ve ilgili personele veya birime yönlendirmek,
• Misafir ağırlama ve ikram işlerini yönetmek,
• Yöneticisi tarafından talep edilen raporları hazırlamak,
• Ofisin kırtasiye ihtiyaçlarını belirlemek ve temin etmek,
• Personelden gelen ihtiyaç ve talepleri ilgili departmana iletmek.