Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

ANDAR ELEKTROMEKANİK SİSTEMLER SAN. VE TİC. LTD.

FİRMA BİLGİLERİ

2013 yılında Savunma ve Havacılık sektöründe faaliyete geçen Andar Elektromekanik Sistemler, bugün ODTÜ Teknokent İkizler Binası'ndaki tasarım ofisi, ODTÜ Teknokent Bilişim İnovasyon Merkezi' nde ki idari ofisleri ve Teknopark Ankara’da yer alan üretim merkezi ile Savunma ve Havacılık sektörlerine yönelik özgün ürünler geliştirmekte ve üretmektedir. 

ANDAR 

·        Uluslararası geçerli eğitimlerle ilgili alanlarda uzmanlaşma imkanı, 

·        Kendinizi ifade edebileceğiniz çağdaş bir çalışma ortamı,

·        Potansiyelinizi kinetiğe dönüştürebileceğiniz meydan okuyucu projeler sunmaktadır.

Savunma sanayimizin yerlileştirilmesi kapsamında görevlendirildiğimiz heyecan verici yeni projelerimizde aşağıdaki kriterlere uyuyorsanız, yaptığınız iş ile fark yaratabileceğinize inanıyorsanız; gelin tanışalım, birlikte yapabileceklerimizi tartışalım. 

Başvurularda Aranan Genel Nitelikler

·        Süreç ve sonuç odaklı

·        Çözüm üreten

·        Takım çalışması kültürünü benimsemiş

·        Dikkatli ve sabırlı

·        Sorumluluk sahibi, aktif, disiplinli

·        Teknolojik yeniliklere açık

·        Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık

Pozisyon İçin Gerekli Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İktisat, İşletme, İstatistik bölümlerinden mezun,
• Teknoloji Geliştirme Bölgeleri firmalarının bordro ve özlük işleri alanında en az 3 yıl olmak üzere 5 yıl deneyime sahip,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 SGK Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu içeriklerine ve uygulamalarına hakim,
• 5746 Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Kanunu, 4691 Teknoloji Bölgeleri Geliştirme Uygulama Yönetmeliği hakkında bilgi sahibi ve ilgili teşvikler üzerinden ar-ge bordro hazırlayabilen,
• İlgili tüm resmi kurumlar ile yasal süreçleri yürütebilecek,
• Raporlama ve sunum yeteneği gelişmiş olan,
• Yorumlama ve analiz kabiliyetine sahip,
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış veya en az 2 yıl tecilli,
• Ankara’da ikamet eden aday arayışımız bulunmaktadır.

İşin Tanımı;

• Personel özlük dosyalarını yasal mevzuatlara uygun olarak oluşturmak ve güncellemek.
• Personel bilgilerini içeren veri tabanını çalışan bazlı olarak güncel tutmak.
• Personele temin edilen zimmete konu olan tüm kalemlerin zimmet tutanağı ve ilgili program üzerinden kaydını ve takibini yapmak.
• Personel işe giriş (bildirge, temin edilecek ekipmanların talebi ve takibi) ve işten çıkış (kıdem, ihbar tazminatı, yıllık izin ve hakedişlerinin hesaplanması, işten ayrılış bildirgesi ve ibranamenin hazırlanması) işlemlerini yürütmek.
• Personelin izin, sağlık raporu, devamsızlık vs. bilgilerinin takibini yapmak ve ıslak imzalı ilgili dokümanları muhafaza etmek.
• Teknokent/Teknopark portalları üzerinden personel devam kontrol sistemini takip etmek ve düzenli olarak yöneticileri bilgilendirmek.
• Personelin icra, avans, nafaka, BES gibi yasal ve özel kesintilerini, fazla mesai, ek menfaat gibi ücreti etkileyen tüm konularını takip etmek.
• Personele yan hak kapsamında sağlanan özel sağlık sigortası poliçelerinin oluşturulması ve güncellenmesini sağlamak.
• Aylık puantajı ve bordroyu oluşturmak. 5746 sayılı kanununa göre AR-GE personelinin bordrolarının hazırlanması ve AR-GE proje bazlı personel maliyet analizini yapmak.
• Bildirge ve beyannameyi oluşturmak, zamanında ve hatasız olarak onaylamak.
• İş göremezlik raporları ve iş kazası bildirimlerini gerçekleştirmek.
• Kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında gerekli yükümlülükleri yerine getirmek.
• 4857, 4691, 5746 sayılı kanunlarla ilgili çalışmalarda bulunup firma için gereklilikleri değerlendirerek önerilerde bulunmak.
• İstihdam teşvikleri, İşkur teşvikleri ve KOSGEB teşvik desteklerinin oluşması gerekli işlemleri ve takibi yapmak.
• Disiplin süreçlerinin yürütülmesini sağlamak.
• İdari para cezasına sebebiyet verecek konular başta olmak üzere tüm yasal yükümlülükleri takip etmek ve yerine getirilmesini sağlamak. (Aylık iş gücü çizelgesini hazırlamak, engelli istihdamı gerekliliğini takip etmek gibi İşkur ve ilgili tüm resmi kurumlar ile olan süreçleri yönetmek.)
• Şirketin yıllık izin, kıdem ve ihbar tazminat yükü hesaplamalarının yapmak ve güncel tutmak.
• Personel bütçesi çalışmasını yapmak, raporlamak, güncelliğini sağlamak.
• İşçilik maliyetleri ile ilgili gerekli analizleri yaparak önerilerde bulunmak.