Operasyon Asistanı

AMPER ENERJİ TEKNİK KONTROL ÖLÇÜM TEST VE ANALİZ A.Ş.

Elektriksel ve mekanik ölçüm ve kontrol hizmetlerinde konusunda A Tipi Akredite Muayene kuruluşu olan firmamızın aşağıda belirtilen niteliklerde çalışma arkadaşına ihtiyacı vardır. 

• Tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik/Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe işlemlerini yürütebilecek,
• Yönetim sistemleri (özellikle TS/EN ISO/IEC 17020) konusunda bilgili, denetim tecrübesi olan,
• Tercihen benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli;
• Sorumluluk sahibi, planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Hızlı, etkili ve çözüme yönelik karar verme yeteneği olan,
• MS Office ve internet uygulamalarına hakim,
• Ofis ekipmanlarını (Fax, Printer, Scanner vb.) etkin kullanabilen,
• Dosyalama ve yazışma becerisi gelişmiş,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden çalışma arkadaşı aramaktayız. 

İŞ TANIMI

• CRM işlerini yürütüp, teklif takibi ve teklif gönderilmesi işlerini organize edebilecek niteliklere uygun olunmalıdır.
• Telefonlara cevap verecek ve ofisin telefon trafiğini düzenleyecek, 
• Ofis personelinin idari ihtiyaçlarına (yazı, dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon, vs) cevap verecek,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olacak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olacak, 
• Genel sekreterya işlerini yapacak, 
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak,
• Personel özlük evrakları düzenlenmesi ve müşterilere iletecek, 
• Saha organizasyon işlerini yönetecek,