İdari İşler Sorumlusu

ALPLA PLASTİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Sektöründe lider Plastik Ambalaj çözümleri üreten firmamızın Kocaeli Çayırova lokasyonunda görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Personel işleri ve idari işler alanında bilgi sahibi,
• Sendikal deneyime sahip,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İnsan İlişkileri ve iletişim becerileri güçlü, sabırlı, işinde titiz, özenli ve disiplinli,
• MS Office uygulamalarını iyi kullanabilen,
• Personel devam kontrol sistemini kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve denetim becerisine sahip, 
• Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen, 
• Gebze ve Çayırova çevresinde ikamet eden,

"Personel ve İdari İşler Sorumlusu" arayışımız bulunmaktadır

İŞ TANIMI

• Çalışan ilişkileri ve Sendikal ilişkilerin Operasyon Müdürü ve İnsan Kaynakları birimi ile koordineli yönetilmesi ve birimin temsil edilmesi
• Yemekhane, güvenlik, temizlik, iş kıyafeti, personel servisleri ve fabrika çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve firmalar ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması, fatura kontrollerinin yapılması ve düzenli olarak raporlanması,
• Personel puantaj takibinin yapılması, Ücretli/ücretsiz ve yıllık izinlerin İnsan Kaynakları birimine raporlanması
• İdari İşler kapsamındaki konularla ilgili tüm resmi kurumlarla ilgili yükümlülüklerin eksiksiz olarak yürütülmesi, ilgili birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi,
• Şirketin diğer bölümleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olmak
• İdari işleri ilgilendiren satın alma süreçlerinin yönetilmesi ve takibi.
• Fabrika içindeki eğitim faaliyetlerinin planlaması ve organizasyonunu, takibi ve raporlanması.
• Çalışanların işbaşı eğitimi, oryantasyon eğitimi ve iş sağlığı güvenliği eğitimlerinin organizasyonu ve takibinin yapılması,
• İşe giriş ve işten çıkış sürecinde İnsan Kaynakları birimi ile koordineli olarak evrakların takibi, dosyalanması,
• Disiplin Kurulu ve İş Güvenliği Kurulu toplantıların organize edilmesi, çıktıların raporlanması ve ilgili dokümanların hazırlanması,
• Çalışan sağlık ve iş kazası aksiyonlarının ve formlarının takibi,
• İç ve dış denetimlerde aktif rol oynamak.
• İşyeri hekimi ve İş güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışmak
• Üretim işe alım süreçlerine destek olmak
• Fabrika Operasyon Müdürüne ve İnsan Kaynakları birimine idari işler ve insan kaynakları alanındaki diğer süreçlerde destek olunması