Üst Düzey Yönetici Asistanı

AL-KOR MAKİNA KALIP SAN VE TİC A.Ş.

Otomotiv sektöründe Ana ve Yan sanayi üreticilerine Mekatronik, Aydınlatma, Plastik ve Metal trim parçaları üretimi yapmakta olan firmamızın Hadımköy Lokasyonunda   görevlendirmek üzere“ ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI” aranmaktadır.

• Tercihen Üniversitelerin İİBF mezunu,
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, görünümüne özen gösteren ve iletişimi kuvvetli,
• Problem çözme becerisi yüksek, pratik,
• Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

 Asistanlığını yaptığı yöneticisinin,

• Randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak.
• Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,
• Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,       
• Toplantı, seyahat, konaklama, ulaşım ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak,
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,