Personel Özlük İşleri Yöneticisi

Akyiğit Mağazacılık Anonim Şirketi

  GEREKLİ NİTELİKLER:

       Üniversite (Lisans) Mezunu,

       İlgili pozisyonda en az 5 yıl deneyimli, kurumsal perakende sektöründe tecrübeli

       İş hukuku ve yürürlükteki mevzuat hakkında bilgi sahibi

       İşkur, Sgk mevzuatına hakim

       MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen

       Axapta sistemini bilen

İŞ TANIMI

        Mağaza  Maaş, Avans, Yemek, Prim hakedişlerini Perkon Parmak izi takibi programından gelen verilere bakarak Devam-Devamsızlık, Rapor, Yıllık İzin ve Ücretsiz İzin belgelerini kontrol edilmesi,

       Mağaza  Axapta ve Perkon programların da yer alan personel bilgilerinin tam ve güncel olması,

       Mağaza da görevli Personellerin Parmak izi kayıtlarının eksiksiz olmasını kontrol eder; fazla çalışma, serbest zaman izni ve bordro sürecini kontrol edilmesi,

      Mağazalar toplam çalışma sürelerini Perkon dan kontrol ederek verimlilik analizi yapmak,

      Mağaza  bir önceki aya ait Personel Maliyetlerini Bütçe ile Karşılaştırır ve Personel/Ciro oranlarını raporlamak,

      Mağaza  Personelin çalışma süreleri, eğitim bilgileri, yaş durumu, kıdem riski, görev ve yer değişikliği, ücret değişikliği ve yıllık ücretli izin durumunu gösterir raporları  üst yöneticisine sunmak.

       Mağazada çalışan tüm personellere ait imzalanan ve imzalanmayan ücret hesap pusularının durumunu her ayın 30 nda üst yöneticisine raporlamak.

         Mağaza Personel İş Görmezlik Raporları, İşten Çıkış Bildirimleri, Karakol Bildirimleri, İşkur Personel Durum Çizelgeleri, E-Bildirge ve Eksik Gün bildirimlerini yasal mevzuata uygun olarak ilgili Kurum ve Kuruluşlara süresi içerisinde bildirildiğini kontrol etmek.

        Mağaza  Maaş hakkedişlerini, Perkon Parmak izi takibi programından gelen verilere bakarak hesaplamak.

       Yıllık Ücretli İzin; Plan, hakkediş, kullanılan ve kalan durumlarının gösteren raporun güncel tutulması ve kalan izinler ile ilgili kullanılması yönün de uyarı yapılmasını sağlamak.

        Mağaza  Özürlü Personel İstihdamı ile ilgili olarak kaç kişiye ihtiyaç olduğunu belirler ve ihtiyaç durumunu insan kaynakları seçme yerleştirme uzmanına ve yöneticisine bildirmek.

        Mağaza  Personellerine ait Özlük dosyasında mevzuat gereği bulunması gerekli olan tüm belgelerin ıslak imzalı olup olmadığını denetlemek,

       Kısa Çalışma Ödeneği,nakdi destek kullanımına ait tebliğlerini ve uygulamasını bilen

       Mağaza  bir önceki döneme ait bordrolarının İş Yeri Yönetmelikleri ve mevzuata uygun olarak hazırlanıp Muhasebe Müdürlüğüne  teslim edilmesi,