İdari İşler Uzmanı

Aksigorta

Aksigorta İnsan Kaynakları Departmanında “İdari İşler Uzmanı" olarak görevlendirmek üzere takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• 1 yıl deneyimi olan,
• MS Office programlarına hakim (Tercihen ileri düzeyde Excel bilgisine sahip), 
• Analitik düşünebilen ve sistem geliştirme becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, sabırlı ve yeni iş modellerine uyum sağlayabilecek,
• Sonuç ve çözüm odaklı, 
• İş sorumluluğu ve öz disiplini yüksek,
• Zaman odaklı çalışabilen ve detaya önem veren,
• Sözlü ve yazılı etkili iletişim becerisine sahip,
• Planlama, analitik düşünme, analiz ve raporlama yeteneği gelişmiş,
• Müzakere ve iletişim becerileri yüksek,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanan,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
• İdari İşler bütçesinin kontrolü ve takibinin yapılması,
• Araç filosunun işletimi ve raporlanması,
• Temizlik, güvenlik, arşiv ,GSM, basılı malzeme, personel taşımacılığı hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının
  yürütülmesi,
• Muhaberat ve şoförlük hizmetlerinin koordine edilmesi,
• Yiyecek -içecek hizmetleri ve şirket içerisinde gerçekleşecek toplantıların organize edilmesi
• İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde
  gerçekleştirilmesi,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve
  onaylanması,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve
  takibinin yapılması.
• İdari işler ekibinin iş organizasyonlarını ve denetimini gerçekleştirecek
• İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütebilecek