Ofis Sekreteri

Akpa Kimya Ambalaj Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Şirket Genel Merkezimize haberleşme, gelen giden evrak, karşılama-uğurlama-ağırlama işlerini yürütecek "Ofis Sekreteri" arayışımız bulunmaktadır. 

GENEL NİTELİKLER

• En az Lise veya Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• En az 1 yıl sekreter veya yönetici asistanı olarak çalışmış,
• Sekreterlik/Asistanlık işini meslek edinmiş, 
• İletişim, insan ilişkileri bakımından uyumlu ve başarılı,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
• Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• MS Ofis Programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren adayların başvuruları beklenmektedir.

İŞ TANIMI

• Haberleşme (Santralin idaresi),
• Gelen Giden evrak ve kargo faaliyetleri kapsamında; evrak kayıt işlemleri, takibi, yönlendirilmesi, iletilmesi, gönderilmesi vb.
• Misafir ve ziyaretçilere danışmanlık edilmesi, onların karşılanması-ağırlanması ve uğurlanması,
• Toplantı salonlarının usulüne uygun olarak kullanılmasının sağlanması, toplantı yapacaklara tahsisi ve planlaması gibi işlerin takibi,
• Ofiste gerçekleştirilecek sosyal aktivitelerde görev almak ve organizasyonları düzenlemek.