Üst Düzey Yönetici Asistanı

Akçelik Demir Çelik

Türkiye’ nin önde gelen çelik üreticisi firmamızın artış gösteren faaliyetlerini birlikte daha yukarıya taşımak için mevcut kadrolarımızı büyüterek yolumuza devam edeceğimiz, Kocaeli/Gebze şubemizde İnsan Kaynakları Müdürlüğüne bağlı “Üst Düzey Yönetici Asistanı” çalışma arkadaşı aramaktayız; 

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İngilizce dil bilgisine sahip olması tercih sebebi,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen ve üst yönetime raporlama yapabilme tecrübesine sahip,
• Temsil yeteneği güçlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Diksiyon ve hitabeti kuvvetli,
• Dış görünüşe önem veren,
• Analitik düşünebilen, yoğun çalışma temposunda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Organizasyon, planlama, raporlama ve önceliklendirme yeteneği güçlü,
• Detaycı, titiz, dikkatli çalışan ve yeniliklere açık,
• Organizasyon ve planlama becerisine sahip,
• Kocaeli - Gebze, Darıca, Çayırova, İzmit ve İstanbul - Tuzla, Pendik, Kartal E-5 güzergâhında ikamet eden / edebilecek olan. 

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük planı doğrultusunda gerekli düzenlemeyi yapmak, ajandasını takip etmek ve koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ve randevuları organize etmek ve toplantı sırasında gerekli notları tutmak,
• Yöneticiler için yurtiçi ve yurtdışı seyahat düzenlemeleri yapıp bilet, otel rezervasyonlarını takip etmek,
• Yöneticinin kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticiye gelen telefonları ilk kişi olarak cevaplamak,
• Düzenli olarak yapılması gereken raporları hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
• Gelen ziyaretçi koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek.