Ofis Asistanı

AIMS Analitik Bilgi Yönetimi Çözümleri Yazılım Eğitim Danışmanlık A.Ş.

AIMS Analitik Bilgi Yönetimi Çözümleri A.Ş., büyük veri analitiği, yapay zeka, veri madenciliği, makine öğrenmesi alanlarında 19+ yıllık tecrübeye sahip bir şirkettir. Ailemizde  yer alacak, ekip ruhu ve sorumluluk bilinci yüksek Ofis Asistanı arıyoruz. 

• MS Ofis programlarına hakim olan, 
• Ofis araçlarını ( fax, fotokopi, santral vs.) iyi derecede kullanabilen, 
• İletişim becerileri güçlü, hoşgörülü, disiplinli, akıcı ve düzgün konuşabilen, 
• Tercihen İngilizce bilen,
• Öğrenmeye açık, pozitif, sorumluluk bilinci gelişmiş, esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek, 
• Ön muhasebe bilgisi olan, 

İŞ TANIMI

• Şirketin telefon trafiğini yönetmek
• Gelen çağrıları yanıtlamak ve yönlendirmek,
• İş takibi, evrak hazırlama ve takibi vb. gibi konularda görev almak,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Randevu ayarlama ve planlama, toplantı odalarının kullanımının planlanması ve yönlendirmesi,
• Şirketin kargo, posta hizmetlerinin idaresi,
• Ofis işleyişine dair her türlü konuda görev almak ve görev sonuçlarını İnsan Kaynakları ve idari işler yöneticisine rapor etmek.