Yönetici Asistanı

Advantage Properties International Eml.Yat Mim İns

İŞ TANIMI

En az yüksek okul mezunu,

Konusunda en az 5 yıl deneyimli ( Genel Müdür veya Yönetim Kurulu Üyelerini asiste etmiş)

Çok iyi derecede İngilizce konuşabilen ve iyi derecede İngilizce yazışabilen,

Tercihen Arapça bilgisine sahip,

MS Office programlarına, Outlook ve takvim randevu programına hakim,

Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,

Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,

Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

Telefon ile mail trafiğini, randevuları, toplantıları ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edebilen,

Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

Güleryüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

Yönetici asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

Tüm dosya ve yazışma trafiğinin gizlilikle ve düzenli bir şekilde tutulması,

Genel Müdür’ün günlük programının düzenlenip, takip edilmesi,

İç ve dış yazışmaların hazırlanması, 

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,

Talep edilen konular ile ilgili araştırmaların yapılması,

Telefon ile mail trafiğinin, randevuların, toplantıların ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,

Seyahat, konaklama, vize, uçak bileti vb. organizasyonlarının akışının sağlanıp rezervasyonların yapılması